+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательно ли вести журнал учета платежных ведомостей

Обязательно ли вести журнал учета платежных ведомостей

В крупных предприятиях бывает сложно уследить за движением всех первичных учетных документов, особенно таких важных, как платежные ведомости, которые подтверждают, что заработная плата была фактически выплачена сотруднику в определенном периоде , и работодатель выполнил свои обязательства перед сотрудником. Для контроля движения документации бухгалтерского и расчетно-кассового отделов организации по произведенным выплатам своим сотрудникам работодателем применяется журнал регистрации платежных ведомостей. Этот документ по сути собирает сведения по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке. Журнал является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету платежных ведомостях. При этом к платежным ведомостям относятся:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал учёта счетов-фактур, соцвычеты на обучение, санкции

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Та — один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных форма Т , расчетно-платежных форма Т и расчетных ведомостей форма Т Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации. Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке как гласит п. Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Однако первичные документы стали с января года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется. Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части. Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго по необходимости.

Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация. Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное — упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Все платежные ведомости, составляемые по форме Т, необходимо регистрировать. Для этих целей используют специальный журнал. В законодательстве нет прямого указания, что организация обязана вести учет платежных ведомостей, а тем более делать это с помощью унифицированной формы Та. Но при этом использовать унифицированную форму Та не обязательно, поскольку в информации Минфина от Унифицированная форма Та полностью соответствует этим требованиям, поэтому организации чаще всего используют ее при регистрации платежных ведомостей.

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование при наличии , как в уставных документах. Вышеуказанный документ действует только до Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании.

Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Для этого журнала период составляет 1 год, а не до последней страницы, как это делают в большинстве случаев.

После таблицы на каждой странице указывается, с какого по какой порядковый номер присутствуют записи. Информация берется из первой колонки а не номера ведомостей. Порядковые номера заносятся прописью, то есть буквами. Как и все журналы, ведущиеся в организации, журнал учета платежных ведомостей должен быть надлежащим образом оформлен:. Журнал регистрации платежных ведомостей хранится у кассира, который в течение года регистрирует в нем получаемые из бухгалтерии платежные ведомости.

Затем журнал отправляется на хранение в архив организации вместе с остальными кассовыми документами. Срок хранения журнала должен быть не менее чем 5 лет, которые отсчитываются от даты последней записи в журнале. Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД , по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал при наличии.

Также в образце прописано:. Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме. Никогда не придавал значения вопросу, а сейчас что-то задумался. Все равно же есть клиент банк, и банковские выписки? Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции. Также проверить документ может Федеральная инспекция труда она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам.

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов. Регистрационный журнал представляет собой важный первичный документ и компаниям, которые выдают заработную плату при помощи платежных ведомостей, следует внимательно относиться к его ведению, так как он необходим при проверке финансовой деятельности предприятия.

В случае выявления недостоверных сведений или отсутствии необходимых данных, ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности. Платёжное поручение платежка — это письменное распоряжение владельца счёта плательщика обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, в любом банке.

Платёжные поручения могут быть как в бумажном, так и в электронном виде например, в системе клиент-банк. Обычно платёжное поручение составляется в четырёх экземплярах: 1-й экземпляр платежного поручения предназначен плательщику, 2-й — банку плательщика, 3-й и 4-й передаются в банк получателя денежных средств.

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц. Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление. Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами. Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты. В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце.

Далее прописью и цифрами при закрытии ведомости записывает общие суммы выданных и депонированных денег. После этого он ставит свою подпись и вносит сведения о свое должности и Ф. В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО расходный кассовый ордер — его номер и дата оформления. После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные. Когда приходит срок выдачи заработной платы по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц , кассир или бухгалтер собирает все ведомости как оплаченные, так и депонированные и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Оглавление: 1. Обязательно ли вести этот журнал?

Инструкция по заполнению формы Та 3. Как оформить журнал? Срок и место хранения документа. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Варвара [e-mail скрыт] Беларусь, Барановичи Написал сообщения Написать личное сообщение Репутация:. Здравствуйте уважаемые бухгалтера!!! Я когда-то вела для собственного удобства, если там директору нужно номер какого-либо платежного поручения узнать, но в последующем отказалась от этой книги.

Может все-таки зря, и нужно вести? Как вы поступаете? Всё, что я должна, записано в Налоговом Кодексе. Всё, что не должна — в Уголовном. Остальное — ваши домыслы! Варвара писал а : Может все-таки зря, и нужно вести? Всем спасибо за консультации, мы тоже в принципе эту книгу не ведем, но постоянно во всем какие-то сомнения есть.

Нужно ли вести журнал регистрации расчетных ведомостей т 51

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Та — один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных форма Т , расчетно-платежных форма Т и расчетных ведомостей форма Т Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации. Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке как гласит п. Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Та используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. В качестве образца ниже приведен заполненный нами отрывок журнала.

Несмотря на то, что большинство экономических субъектов переходит на выплату заработной платы через кредитные организации, выдача наличных денег через кассу предприятия еще очень широко распространена. При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Та. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Журнал регистрации платежных ведомостей - форма № Т-53а

Та — журнал, предназначенный для регистрации платежных ведомостей, по которым производились выплаты сотрудникам компании. О правилах использования и заполнения этого документа читайте в нашей статье. Для отражения перечня документов на выплаты, связанные с оплатой труда, заводится регистр, в котором в хронологическом порядке систематизируется информация обо всех ведомостях по выдаче зарплаты и иных платежей сотрудникам предприятия.

С этой целью в бухгалтерии заводится журнал регистрации платежных ведомостей. Обычно для этого используется утвержденный Госкомстатом РФ постановление от Эта форма является унифицированной, с года необязательна к применению и может быть заменена на иной регистр аналогичного содержания.

Так, в частности, необходимо отображать записи строго в хронологическом порядке. В журнале нельзя допускать пропусков строк и изъятия целых листов. В случае если требуется внести исправление, это следует делать по правилам ст. Рядом с исправленной записью должна быть проставлена дата внесения исправления, а также подпись ответственного за ведение регистра лица и идентифицирующие его данные.

За правильностью отражения сведений по учету выплат работникам за их труд в данном журнале следит бухгалтер, который ведет его и ставит свою подпись. Срок хранения журнала до момента его уничтожения составляет 5 лет. На титульной странице журнала следует указать полное наименование компании так, как прописано в уставе , а также структурное подразделение, которое отвечает за ведение данного регистра.

Приводится код компании по ОКПО, период, на который заведен журнал от … до … , и сведения о лице, на которое возложена ответственность за его ведение должность и Ф. Платежные ведомости, по которым осуществляются выплаты доходов сотрудникам, подлежат регистрации. Учетным регистром для этой цели служит журнал регистрации, имеющий унифицированную форму Та. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК.

Присоединяйтесь к нам в соц. Вам помогут документы и бланки:. С какой целью используется журнал регистрации платежных ведомостей Та Порядок ведения журнала Как правильно заполнять журнал Где найти форму журнала Итоги. С какой целью используется журнал регистрации платежных ведомостей Та Для отражения перечня документов на выплаты, связанные с оплатой труда, заводится регистр, в котором в хронологическом порядке систематизируется информация обо всех ведомостях по выдаче зарплаты и иных платежей сотрудникам предприятия.

В журнале регистрации систематизируются сведения о платежных ведомостях по формам: Т; Т В установленных законом случаях журнал необходимо сдать в архив. Как правильно заполнять журнал На титульной странице журнала следует указать полное наименование компании так, как прописано в уставе , а также структурное подразделение, которое отвечает за ведение данного регистра. В табличной части регистра указываются сведения из платежных ведомостей, а именно: их даты и номера; название произведенного платежа и подразделения, его осуществившего; сумма выплат, сделанных по ведомости; Ф.

Где найти форму журнала Готовый для заполнения бланк формы Та вы можете скачать на нашем сайте. Скачать форму Та Итоги Платежные ведомости, по которым осуществляются выплаты доходов сотрудникам, подлежат регистрации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума.

Ваш вопрос. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а): образец

Работодатель, который платит зарплату наличными, должен использовать платежные ведомости. Может использовать также журнал для их учета. В самом общем случае журнал ведется по форме Та, которая характеризуется рядом особенностей. В соответствии с п.

Если зарплата выдается на карту, то документирование выплат осуществляется с помощью расчетной ведомости по форме Т ее применение ЦБ РФ никак не регулирует, но оно может быть обусловлено целями налогового и кадрового учета — которые можно назвать общими для большинства российских предприятий, чем и объясняется распространенность указанной формы. Также распространено применение связки между расчетной ведомостью Т которая в таком сценарии выступает реестром, где фиксируются данные для исчисления зарплаты и платежной Т Банк России не обязывает данный журнал применять.

При общеобязательности использования форм Т или Т в исходном виде — таком, который был утвержден Госкомстатом, ведение унифицированной формы Та необязательно. Может быть задействована любая другая на усмотрение хозяйствующего субъекта. Но с точки зрения повышения эффективности внутреннего учета задействование Журнала вполне имеет смысл.

Чем больше такой первички пусть она и по существу может казаться лишней , тем меньше будет у ФНС вопросов по подтверждению тех или иных расходов в рамках налоговой проверки.

Как и большинство унифицированных документов, что утверждены Госкомстатом, рассматриваемая форма имеет простую и логичную структуру, и ее довольно легко заполнять. При этом в части ее заполнения как и в ряде аспектов практического применения есть нюансы — ознакомимся с ними подробнее.

Но общераспространено использование одного экземпляра журнала в течение года. На следующий год заводится новый журнал. Это общее требование для реестров бухгалтерского и налогового учета, которые выступают в качестве первичных документов.

Аналогично, это общее требование — в данном случае, для первички, состоящей из нескольких листов. Как минимум, два листа в журнале будет обложка и первая страница. Нельзя, заполнив строку, внести следующую запись, оставив незаполненными перед ней одну или несколько строк. Новое в сентябре. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

Оплата труда. Алексей Борисов. Актуально на 14 августа Бланк журнала регистрации платежных ведомостей Та Скачать. Теги: документ образец приказ скачать. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Свежие новости Stop-коронавирус Коронавирус и антикризисные меры Трудовые книжки Кадровое делопроизводство Закон на пользу работодателю Командировки Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Проверки Справочник Контакты. Сообщить об опечатке. Текст, который будет отправлен нашим редакторам:.

Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Работодатель, который платит зарплату наличными, должен использовать платежные ведомости. Может использовать также журнал для их учета.

Несмотря на то, что большинство экономических субъектов переходит на выплату заработной платы через кредитные организации, выдача наличных денег через кассу предприятия еще очень широко распространена.

При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Та. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это означает, что даже если колдоговором или иными локальными актами предусмотрен банковский проект, то желание работника получать зарплату наличными должно быть удовлетворено.

Именно поэтому каждому бухгалтеру необходимо знать порядок выплаты и оформления заработной платы через кассу. Заработная плата через кассу предприятия производится с оформлением платежных ведомостей. Субъект хозяйственной деятельности имеет право самостоятельно разработать и утвердить внутренним актом форму такого журнала.

Наличные деньги могут храниться в кассе предприятия не более пяти дней, после истечение этого срока не выплаченные средства депонируются и возвращаются в банк. Все операции с деньгами выплата или депонент отражаются в платежной ведомости, бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы , номер которого регистрируется в документе.

В документе года реестр всех расходных ордеров и документов, их заменяющих, был обязателен. Этот закон утратил силу.

Но установленный по прежним правилам порядок помогает специалистам осуществлять учет движения наличных средств, поэтому ведение журнала Та представляется целесообразным способом учета и не теряет своей актуальности.

Нужно понимать, если в учетной политике предприятия закреплено положение об использовании унифицированных форм, то ни один из реквизитов не должен быть пропущен или каким-то образом изменен. Как производится выплата зарплаты из кассы и составляется платежная ведомость, подробно рассмотрено в данном видео:. Исходя из новых правил ведения кассовых операций, журнал Та не является обязательным документом.

Но, ввиду сложившейся практики учета, отсутствия судебных решений по данному вопросу, этот документ вести необходимо. Перейти к содержанию Вопрос юристу: 8 доб. Search for:. Опубликовано Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Для чего нужна справка о ежемесячном фонде оплаты труда — скачать образец для банка, правила оформления. Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками — образцы для скачивания.

Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате — образец и порядок составления. Правила оформления и выдачи справки о зарплате для визы по месту работы — скачать образец для подачи в визовый центр. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 8 доб.

Обязателен ли для ведения журнал регистрации платежных ведомостей

Та — журнал, предназначенный для регистрации платежных ведомостей, по которым производились выплаты сотрудникам компании. О правилах использования и заполнения этого документа читайте в нашей статье. Для отражения перечня документов на выплаты, связанные с оплатой труда, заводится регистр, в котором в хронологическом порядке систематизируется информация обо всех ведомостях по выдаче зарплаты и иных платежей сотрудникам предприятия. С этой целью в бухгалтерии заводится журнал регистрации платежных ведомостей.

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. О правилах использования и заполнения этого документа читайте в нашей статье. Для отражения перечня документов на выплаты, связанные с оплатой труда, заводится регистр, в котором в хронологическом порядке систематизируется информация обо всех ведомостях по выдаче зарплаты и иных платежей сотрудникам предприятия. Как и когда происходит заполнение Когда приходит срок выдачи заработной платы по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц , кассир или бухгалтер собирает все ведомости как оплаченные, так и депонированные и заносит информацию из них в описываемую бумагу. Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию.

Журнал регистрации платежных ведомостей — форма № Т-53а

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье. Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.

платежно-расчетные ведомости по форме Т — целесообразно, в принципе, в любых случаях, если не удобны отмеченные два варианта выше. Если зарплата выдается на карту, то документирование выплат осуществляется с помощью расчетной ведомости по форме Т (ее применение ЦБ РФ никак не регулирует, но оно может быть обусловлено целями налогового и кадрового учета — которые можно назвать общими для большинства российских предприятий, чем и объясняется распространенность указанной формы).  Можно ли не вести форму Та? Банк России не обязывает данный журнал применять.  Но с точки зрения повышения эффективности внутреннего учета задействование Журнала вполне имеет смысл.

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Та — один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных форма Т , расчетно-платежных форма Т и расчетных ведомостей форма Т Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации. Скачать документ бесплатно. Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке как гласит п.

Журнал регистрации платежных ведомостей

При использовании формы Т другие документы расчетная ведомость по форме Т или не составляются. Для применения форма Т, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения.

Заполнение журнала регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)

.

.

.

Первичные документы по учету заработной платы

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 podruzhka.su