+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ о создании комиссии по уничтожению образец

Приказ о создании комиссии по уничтожению образец

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех. Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить приказ о создании экспертной комиссии — правила составления и образец

В зависимости от этого заполняется первый раздел Положения об архиве, определяющий статус и вид архива, его назначение. Основными источниками поступления документов в архив источниками комплектования являются структурные подразделения организации и, крайне редко, другие организации и физические лица.

Справочник адвоката. Инфо Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная. Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием — сроком хранения. Если он истек, то документ можно отправить в шредер или в печь при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Представители комиссии проверяют срок действия той или иной бумаги.

Комиссия может функционировать на постоянной основе. Актуально это для компаний с большим документооборотом, где уничтожение бумаг — это постоянная процедура. Однако, в большинстве случаев, комиссия действует на временной основе.

Экспертная комиссия организации далее — ЭК создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного руководителем организации. Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, — с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела далее — ЭПК или государственным муниципальным архивом в случае наделения его соответствующими полномочиями.

Подобным документом вполне можно оформить создание группы для проведения экспертной оценки требуемых фактов. Заседания ЭК протоколируются. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК. На утверждение ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя.

На утверждение руководителя учреждения: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения кроме перечисленных в п. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций. Например, бухгалтерские бумаги, как правило, хранятся в архиве пять лет, многие кадровые бланки — 75 лет.

Многие документы необходимы предприятию для правильного заполнения отчетности, могут быть запрошены контролирующими структурами, а потому необходимо знать, какую бумагу можно уничтожать, а какой нет.

В связи с указанными особенностями процедуру уничтожения издается приказ о создании комиссии, среди членов которой должны присутствовать лица, знающие установленные законом сроки и понимающие особенности документооборота в компании. С целью уничтожения документов удобнее создавать группу, которая будет постоянно действовать для этого достаточно один раз утвердить приказ, в котором будут последовательно перечислены члены.

Для оформления берется фирменный бланк с реквизитами компании, в верхней части. Приказ о создании экспертная комиссия по экспертизе ценности документов. Задачи и работа экспертной комиссии. Это получается само собой.

Начав обрабатывать документы для хранения, секретарь или делопроизводитель неизбежно столкнется с вопросами, на которые не сможет ответить самостоятельно. Самый распространенный из них — сколько лет хранить документы, отсутствующие в Перечне типовых управленческих архивных документов, и нужно ли их хранить вообще?

Вряд ли секретарь возьмет на себя ответственность принять подобное решение самостоятельно. Второй случай, когда необходимо призвать на помощь экспертов в узких вопросах делопроизводства, — утверждение номенклатуры дел на очередной год. Вероятно, в нее включены дела, которые компания хотела бы хранить дольше, чем заявленные в Перечне 3 или 5 лет. Таким образом, согласно Основным правилам работы архивов организаций, основной задачей экспертной комиссии является экспертиза ценности документов ЭЦ , то есть изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

ЭК могут создаваться в учреждениях, не являющихся источниками комплектования Архивного фонда России. Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг.

Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение. Из-за этого возникает потребность в уничтожении документов. Однако просто уничтожить бумаги нельзя.

Это специальная процедура, в которой участвует комиссия. Иногда бумаги просто разрывают вручную. Если документы отправляются на макулатуру, требуется создать или накладную, или акт приема-передачи. Первый шаг — отбор бумаг. Она предполагает обязательное формирование комиссии. Она нужна для определения того, какие документы больше не требуются. Участниками комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, которые могут решать, понадобится ли та или иная бумага в дальнейшем.

С целью осуществления экспертизы ценности документов, поиска бумаг, срок хранения которых истек, с их последующим уничтожением,. Руководитель: Петров А. Председателю комиссии выполнить инвентаризацию документов. Организовать уничтожение в срок с 5 ноября года по 1 декабря года.

Это лишь примерная форма приказа. Он может иметь другой вид. К примеру, перечень участников комиссии можно вынести в приложение к приказу. Уничтожаются только те бумаги, срок хранения которых завершился на начало года, в котором запланировано уничтожение. После окончания процедуры по рассмотрению создается акт об их выделении к уничтожению.

В этот акт нужно внести сведения об уничтожаемых бумагах: наименование папки с делом, срок хранения, число листов. В завершении акта председатель должен проставить свою визу. После того, как акт оформлен, можно поместить все документы в отдельный шкаф. В любое время возможно их уничтожить.

Второй документ, который требуется заполнить — приказ о назначении процедуры. В нем должна содержаться эта информация:. Последний документ, завершающий процедуру — акт об уничтожении. Утвержденной формы его нет. Документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать эти сведения:. Если документы направлены на макулатуру, соответствующую запись требуется внести в акт.

Кроме того, к нему нужно приложить копию акта передачи. Акты об уничтожении хранятся на постоянной основе. Под них рекомендуется создать отдельное дело. Если это дело создано, в номенклатуру требуется внести положение о нем.

Если компания будет реорганизована, дело передается преемнику. Если же компания ликвидируется, оно направляется в городской архив. Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов.

В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам.

Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится.

Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения. Обязанность по сохранению архивных документов в том числе по личному составу в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п.

В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности ст. Для любых документов неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем:. Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии. К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Или другой пример: если экспертиза документов постоянного хранения выявила наличие одновременно оригиналов, копий или их дубликатов то есть повторяющуюся информацию , то дальнейшему хранению подлежат оригиналы, а остальные документы уничтожаются. Всё это решает экспертная комиссия.

В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется. Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована.

До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства.

Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:. Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения.

Как создать экспертную комиссию — образец приказа

Процедура уничтожения документов проводится после экспертизы имеющихся бумаг и сопоставления их со сроками хранения. Данную процедуру проводит экспертная комиссия, которую руководитель должен назначить своим приказом, его образец можно скачать внизу статьи. Уничтожать документы можно в году, идущем после года истечения срока хранения бумаги.

Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение.

Каждый документ имеет свой срок хранения, по его завершению проводится процедуры уничтожения. Функция по ее проведению накладывается на экспертную комиссию, которую назначает руководитель с помощью приказа. Данная группа может быть создана для разового проведения ревизии документации, а также возможно формирование постоянно действующей группы. Приказ о создании такой комиссии — это распорядительная бумага, утверждаемая руководителем, в которой определяется состав обозначенной группы и закрепляются за ней обязанности по уничтожению документов.

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

Каждый документ имеет свой срок хранения, по его завершению проводится процедуры уничтожения. Функция по ее проведению накладывается на экспертную комиссию, которую назначает руководитель с помощью приказа. Данная группа может быть создана для разового проведения ревизии документации, а также возможно формирование постоянно действующей группы. Приказ о создании такой комиссии — это распорядительная бумага, утверждаемая руководителем, в которой определяется состав обозначенной группы и закрепляются за ней обязанности по уничтожению документов.

Образец приказа может быть составлен в свободном виде, без применения какого-либо типового бланка ввиду отсутствия такового. Процедура уничтожения документации проводится после окончания календарного года, в котором завершился период, отведенный для обязательного хранения бумаги в архиве предприятия. Задача экспертной комиссии — провести экспертизу имеющихся в организации бумаг, провести отбор документов, требующих утилизации. Для грамотного проведения выборки необходимо знать, какие сроки хранения установлены для различной документации.

Например, бухгалтерские бумаги, как правило, хранятся в архиве пять лет, многие кадровые бланки — 75 лет. Многие документы необходимы предприятию для правильного заполнения отчетности, могут быть запрошены контролирующими структурами, а потому необходимо знать, какую бумагу можно уничтожать, а какой нет. В связи с указанными особенностями процедуру уничтожения издается приказ о создании комиссии, среди членов которой должны присутствовать лица, знающие установленные законом сроки и понимающие особенности документооборота в компании.

Как правило, это бухгалтерские сотрудники, работники отдела делопроизводства, секретари. С целью уничтожения документов удобнее создавать группу, которая будет постоянно действовать, для этого достаточно один раз утвердить приказ, в котором будут последовательно перечислены члены.

Для оформления берется фирменный бланк с реквизитами компании, в верхней части бумаги указывают, где составляется распоряжения, обозначают дату формирования, указывают название и заголовок бланка. Далее, как правило, указывается причина формирования бланка, то есть в каких целях утверждается данный приказ — для установления сроков хранения документов, отбора в архив или уничтожения. Далее бланк подлежит утверждению руководителем и передается для ознакомления лицам, перечисленным в его распорядительной части.

Распорядительный бланк регистрируют в журнале, присваивают ему регистрационный номер, который вносится в верхнюю часть приказа. Ниже представлен возможный пример оформления. Члены комиссии по итогам проведенной экспертизы составляют акт об уничтожении, на основании которого документация передается в специализированные учреждения для утилизации.

Скачать образец приказа о создании экспертной комиссии. Skip to content Доверенности Заявления Приказы Калькуляторы. Search for:. Вам также может понравиться. Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении — образец для МОЛ, главного бухгалтера. Приказ о защите персональных данных работников. Пример приказа о прохождении практики в организации.

Главная Карта сайта Контакты Задать вопрос.

Приказ руководителя организации об уничтожении документов

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения. От них можно избавиться, но не сразу и не от всех.

Сначала придется пересмотреть документы и выделить те, которые можно безбоязненно уничтожить. В соответствии со ст. На практике ответственность для организации может наступить, если она не предоставит какой-либо документ по запросу контролирующего органа, сославшись на то, что он потерян или уничтожен. Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно. Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием — сроком хранения.

Если он истек, то документ можно отправить в шредер или в печь при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сразу выделить документы на уничтожение невозможно. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора. Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе.

Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность. Установить это, а значит, и продлить срок хранения, может только экспертиза ценности ЭЦ , которую проводит экспертная комиссия ЭК. ЭК появляется в организации сразу после того, как руководство принимает решение создать архив. Секретарем ЭК всегда является архивариус, а председателем — либо топ-менеджер, которому подчиняются делопроизводители например, административный директор , или, как в нашем примере, директор по общим вопросам.

Если такового не обнаружится — сам генеральный директор, который подписывает приказ о создании комиссии Пример 1. Этим же приказом можно утвердить положение о новом коллегиальном органе и запросить план его работы.

Если дата создания ЭК в приказе не указана, считается, что комиссия работает с даты подписания приказа. ЭК является коллегиальным совещательным органом при генеральном директоре организации. Делопроизводитель или архивариус хорошо знают документы управления, но в архиве организации есть еще огромный пласт документов кадрового делопроизводства, бухгалтерской и налоговой отчетности, документов, сопровождающих профильную деятельность организации.

Поскольку это самостоятельные системы документации, оценить их могут только специалисты. Для этого и создается экспертная комиссия — собрание компетентных каждый в своей области должностных лиц. Основная функция ЭК в организации, которая не является источником комплектования государственного муниципального архива, — организовать ежегодный отбор дел для хранения и уничтожения.

В организациях, которые являются источниками комплектования государственного архива, функционал ЭК шире: комиссия активно взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, представляет им на согласование проекты номенклатур дел, архивные описи, вносит предложения по изменению сроков хранения документов.

Первая экспертиза ценности — мероприятие всегда масштабное. Необходимо просмотреть все документы, которые скопились за годы существования организации. Экспертная комиссия при этом должна действовать последовательно. На этом этапе экспертизы члены ЭК не участвуют.

Это зона ответственности архивариуса делопроизводителя, секретаря и работников структурных подразделений компании. Они отделяют документы, завершенные делопроизводством до начала текущего года, от тех, которые пока в работе.

Этот этап актуален при первой ЭЦ, когда просмотреть предстоит абсолютно все, что завершено делопроизводством. Первое, с чего начинают наводить порядок, — разделяют документы по годам. Возможно, работники, которые отвечали за эти документы, делали это ранее. Если нет — придется заниматься этим сейчас. Ответственными по-прежнему являются архивариус и работники подразделений, членов ЭК привлекать пока рано. На этом этапе главную роль в экспертизе играют члены ЭК, которые просматривают подготовленные к оценке и разделенные по годам документы и выносят вердикт: представляют они практическую научную, историческую ценность или нет.

Он выясняет, истекли ли сроки хранения у этих документов. Результаты экспертизы ценности фиксируются, во-первых, в описи дел и документов, а во-вторых — в акте о выделении документов к уничтожению. После того, как документы, которые фиксируют результаты прошедшей экспертизы ценности, будут составлены, проводится заседание экспертной комиссии.

На нем члены ЭК согласуют описи и акт, после чего их утверждает генеральный директор. Те дела и документы, которые остаются в организации, оформляются на хранение. Для тех, которые решено уничтожить, организуется процесс утилизации. Уничтожение документов обычно производят одним из двух способов: путем сжигания либо измельчения. Последнее — только при условии, что документы восстановить будет невозможно. Нельзя отправлять документы на ближайшую мусорную свалку, рвать на части или использовать в качестве черновиков.

Как правило, для уничтожения документов привлекают специальные организации. Чаще всего эти организации в качестве способа уничтожения предлагают измельчение, причем образовавшиеся отходы тут же могут принять как макулатуру, вернув тем самым часть стоимости своих услуг. По желанию заказчика процесс уничтожения исполнитель может снять на видео.

При уничтожении документов также могут присутствовать представители организации-заказчика. С организацией, которая занимается уничтожением документов, оформляется стандартный договор возмездного оказания услуг. Типовую форму договора подрядчик предложит еще на стадии переговоров. Все, что требуется от архивариуса — проследить, чтобы в договоре присутствовал пункт о том, что исполнитель обязуется обеспечить конфиденциальность уничтожаемых документов, поскольку среди них могут быть дела, которые содержат персональные данные, коммерческую или другие виды тайн.

Чтобы не тратить время на сортировку секретных и несекретных документов, от которых вскоре останется только стружка, подрядчики обеспечивают конфиденциальность по умолчанию. Уничтожить документы можно и своими силами, если позволяют производственные мощности, например, в цехах предприятия работает печь или промышленный шреддер. Попытка избавиться от документов при помощи обыкновенного кабинетного шреддера обречена на провал, если объем бумаг превышает одну папку. Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом — актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Как видно из примера, акт об уничтожении документов условно состоит из двух частей. Первая представляет собой перечень дел и документов, выделенных для уничтожения, вторая — информирует о том, как именно были уничтожены документы. Наименование организации может быть как полным, так и кратким. Главное, чтобы наименование, заявленное в акте, соответствовало уставу организации.

Акты об уничтожении документов необходимо регистрировать, как и другие документы. Акту присваивают порядковый номер по соответствующей регистрационной форме. Дата акта должна соответствовать дате его утверждения. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения.

И это не только Перечень Мы поместили в пример отраслевой документ, содержащий сроки хранения, чтобы показать, как выглядят в акте несколько таких документов. При этом дела не нужно расписывать по единицам хранения. Более того, если уничтожается одно и то же дело сразу за несколько лет, то достаточно внести в акт всего одну запись см. Если уничтожаемые документы были внесены в описи, в четвертой графе указывают ее номер, в пятой — порядковые номера уничтожаемых единиц хранения по этой описи см.

Документы с пятилетними и меньшими сроками хранения не описывают, поэтому в этих графах ставят прочерки см. Если это первое уничтожение документов в организации, и описи пока не составлены, то обе графы четвертую и пятую можно убрать из таблицы — вносить в них пока нечего.

Например, о том, что дело электронное см. Далее подводят итог: цифрами и прописью пишут общее количество уничтожаемых единиц хранения, суммарно бумажных и электронных носителей.

Первую часть акта подписывает работник, ответственный за архив, и представляет на согласование экспертной комиссии. Затем оформляется виза со ссылкой на протокол заседания ЭК, в котором зафиксировано согласование. Акт об уничтожении документов целесообразно представить на утверждение генеральному директору именно сейчас, несмотря на то, что вторая часть акта пока пустует. Руководитель должен знать, какие документы вскоре будут уничтожены.

Тем более именно он принимает решение об уничтожении и фиксирует это в грифе утверждения. Уничтожение документов — процесс необратимый. Вернуть бумаги после того, как их отдадут на переработку, невозможно. В этой части указывается, как именно и на основании чего уничтожены документы. Форма акта об уничтожении, утвержденная Правилами , подразумевает, что уничтожением занимается подрядная организация. Поэтому во второй части указывается вес документов их будут принимать по весу, а не по штукам единиц хранения , регистрационные данные договора, метод уничтожения.

Если организация уничтожает документы сама, запись будет выглядеть так, как показано в Примере 4. Обратите внимание: документы уничтожались в присутствии должностных лиц — членов ЭК. Обратите внимание: в описях, в отличие от акта об уничтожении, каждая единица хранения представлена отдельно.

По отдельности они получают и пометки. Если уничтожали документы, которых не было в описях, или при составлении акта были исключены 4 и 5 графы таблицы, отметка в описи не проставляют. Случается, что ЭК в организации отсутствует. По разным причинам: должностные лица потенциальные участники не видят необходимости создавать этот коллегиальный орган, и им удалось убедить в этом директора, либо сам руководитель не считает это нужным. Тем не менее, секретарь получает задание организовать уничтожение накопившихся документов.

Таким образом, в отсутствие ЭК секретарь, выполняя задание по уничтожению документов, действует точно по описанному выше алгоритму, но в акте об уничтожении на месте визы согласования указывает данные не протокола, а всех должностных лиц, с которыми согласует акт.

Без согласования уничтожать документы нельзя. Впрочем, даже если руководители нужных вам отделов негативно относятся к архивному делу, скрепя сердце они просмотрят выделенные для уничтожения документы. Потому что прекрасно знают, какие документы из тех, что находятся под их контролем, должны храниться в организации, а значит, не должны быть уничтожены.

А об ответственности за нарушение требований законодательства о хранении документов им любезно сообщит секретарь. По результатам экспертизы ценности выделяются документы для дальнейшего хранения и для уничтожения.

В зависимости от этого заполняется первый раздел Положения об архиве, определяющий статус и вид архива, его назначение. Основными источниками поступления документов в архив источниками комплектования являются структурные подразделения организации и, крайне редко, другие организации и физические лица.

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час! За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?

Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации? Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя. На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?

Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты. Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения? Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена. Каким образом происходит сжигание документов?

Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала — кварцевого песка при температуре более градусов. Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации? После ликвидации организации, документы по личному составу 75 лет хранения , в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение. На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?

При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение? Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение.

Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение. Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение? Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы. Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?

Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства.

Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах! Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов? Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК.

Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов.

Окончательное решение принимает ЦЭК организации. Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат — они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Частые вопросы. Информация Законодательство Литература Практика Термины Скачать бланки Список архивов Уничтожение документов с истекшим сроком годности Правильный переплет документов.

Образец приказа о создании экспертной комиссии Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК.

Образец приказа о создании экспертной комиссии

В целях организации и проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности [наименование организации], их отбора для осуществления дальнейшего хранения или уничтожения,. Создать комиссию по проведению экспертизы ценности документов [ наименование организации ] в составе:. Председатель - [ наименование должности, Ф.

Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно. Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием — сроком хранения. Если он истек, то документ можно отправить в шредер или в печь при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Сначала необходимо провести экспертизу ценности. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Чем уничтожить документы?

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

Образец приказа о создании экспертной комиссии. Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения? Читайте также: Образец.  О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ОТБОРУ, ПРИЕМУ НА ХРАНЕНИЕ ИЛИ УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, В АРХИВНУЮ СЛУЖБУ КБР (с изменениями на: ). Утвердить экспертную комиссию в следующем составе: Шогенов Ш.Х. — заместитель руководителя Архивной службы КБР (председатель комиссии);- Пшибиев А.С.

Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение.

Приказ о создании экспертной комиссии по уничтожению документов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Делопроизводство: Агентский договор документооборот Акт об утрате документов Аналитическая записка Архивное делопроизводство Ещё Шарынина Т. Для организации процедуры уничтожения документов необходимо создать экспертную комиссию по приказу руководителя, действующую на основании положения.

Образец приказа о создании комиссии по уничтожению документов

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софья

    Пздц, не пойду к этому юристу. Ничего что перед судом можно ознакомится материалом дела и уже после этого давать показания. Да и нормальные адвокаты советуют только говорить ФИО и место жительство.

  2. Дина

    Голосуем за 5.10

© 2018-2021 podruzhka.su