+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Бухучет расходы по отправке заказных писем

Бухучет расходы по отправке заказных писем

Приобретение почтовых конвертов и марок и отсылка корреспонденции через подотчетных лиц В тех учреждениях, в которых поток корреспонденции незначителен, обязанность по приобретению почтовых конвертов и марок, а также по отправке корреспонденции возлагают на ответственное лицо, с которым заключается договор о материальной ответственности типовая форма утверждена Постановлением Минтруда от Для этих целей из кассы учреждения на основании заявления подотчетного лица, подписанного руководителем учреждения, ему выдаются наличные денежные средства. Согласно п. При этом формируется проводка следующего вида:Дт 26 44 Кт 60 Перечень расходов, признаваемых при расчете УСН-налога, см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Почтовые расходы: особенности учета (Морозова Л.)

Приобретение почтовых конвертов и марок и отсылка корреспонденции через подотчетных лиц В тех учреждениях, в которых поток корреспонденции незначителен, обязанность по приобретению почтовых конвертов и марок, а также по отправке корреспонденции возлагают на ответственное лицо, с которым заключается договор о материальной ответственности типовая форма утверждена Постановлением Минтруда от Для этих целей из кассы учреждения на основании заявления подотчетного лица, подписанного руководителем учреждения, ему выдаются наличные денежные средства.

Согласно п. При этом формируется проводка следующего вида:Дт 26 44 Кт 60 Перечень расходов, признаваемых при расчете УСН-налога, см. Бухучет расходы по отправке заказных писем Заключение договора на оказание курьерских услуг подразумевает в большей степени перевозку, то есть соответствует признакам договора о перевозке. Такой договор подразумевает обязательство по перевозке груза по указанному пункту назначения перевозчиком и оплату этих услуг отправителем.

Абонирование почтовой ячейки ящика Учреждения силовых министерств и ведомств могут получать корреспонденцию по своему почтовому адресу или с использованием абонементного почтового ящика. Особенности учета расходов по отправке корреспонденции с использованием франкировальной машины Другим видом почтовых расходов, который также может иметь место в учреждениях силовых министерств и ведомств, является оплата услуг, связанных с отправкой письменной корреспонденции посредством использования франкировальной машины.

Внимание Поступили от поставщика почтовые марки 2 35 2 21 немаркированные конверты 2 36 2 34 Произведена оплата поставщику за поставленные почтовые марки 2 2 11 конверты без марок 2 34 2 11 Выданы почтовые марки подотчетному лицу 2 2 35 Списаны израсходованные почтовые марки 2 80 2 21 конверты 2 80 2 36 Пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальных машин Обработать большие объемы почтовой корреспонденции традиционным способом с помощью уплаты почтового сбора наклейкой почтовых марок практически невозможно.

С целью повышения скорости обработки исходящей корреспонденции, снижения трудозатрат и повышения качества созданы франкировальные машины. Если рассматривать расходы по доставке корреспонденции, пользуясь услугами почты, то состоять они будут из следующих затрат:.

В зависимости от этих расходов различают проводки: Д Такая проводка имеет место при приобретении маркированных конвертов, отражаются они на счете, предназначенном для учета денежных документов. Почтовые расходы Для налогового учета затраты, по отправке документов экспресс-почтой относят к прочим расходом, которые связаны с производством или реализацией.

При этом, к таким расходам предъявляют все те же требования, что и к налоговым. То есть, экономически они должны быть обоснованными, подтверждены документально, а также произведены для осуществления какого-либо вида деятельности, направленного на получение дохода. А доход от погашения облигаций НДФЛ не облагается. Новое правило установили для облигаций, эмитированных с 1 января года по 31 декабря года включительно — руб. Если кто внимательно следить за этой ситуацией, тот подтвердит тот факт, что уже на протяжении целых 5 лет министерство финансов вынашивало и проектировало идею о том, что в бухгалтерской сфере исчезнет лимит.

Почтовые расходы: особенности учета Морозова Л Согласно п. Пример 1. Подотчетное лицо бюджетного учреждения приобрело маркированные конверты в количестве 50 шт.

Отправленные конверты были списаны на основании утвержденного авансового отчета, составленного секретарем. Об этом еще раз напомнили финансисты в своем недавнем письме 3 , касающемся затрат на оплату почтовых отправлений, направляемых в арбитражный суд. В настоящее время большое число компаний использует предварительную рассылку предложений по продажам, вкладывая в конверт рекламную информацию о товарах например, в виде каталогов , бланки заказов и другие подобные материалы. Хранение денежных документов осуществляется в кассе учреждения.

Аналитический учет по счету 35 ведется по видам денежных документов. Факты хозяйственной жизни отражаются в указанных выше регистрах на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира. Стоимость денежного документа, отраженная в учете учреждения, по сути, является эквивалентом стоимости нефинансовых активов работ, услуг , которые могут быть отгружены выполнены, оказаны в соответствии с определенным договором.

Данный перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит. Остальные виды расходов на рекламу, не поименованные в абзацах втором—четвертом пункта 4 статьи НК например, расходы на приобретение или изготовление призов , нормируются. Затраты на экспресс-доставку документов отражаются в том же порядке, что и иные договоры с исполнителями. Имеется три основных точки зрения по данному вопросу и три варианта выбора между КОСГУ , и В соответствии с нормами Приказа Минфина РФ от Кодекса признаются для целей налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Подотчетное лицо по истечении срока, на который выданы наличные средства, предъявляет в бухгалтерию Авансовый отчет ф. К нему прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы обычно это контрольно-кассовый чек, квитанции, накладные.

При отправке регистрируемых почтовых отправлений заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные к контрольно-кассовому чеку прикрепляются квитанция, опись вложения. Важно В последнем случае учреждение должно обратиться с письменным заявлением в определенное отделение почтовой связи и в случае наличия свободных ячеек заключить договор.

За пользование абонементным ящиком учреждение производит оплату в сумме, оговоренной в договоре. Расходы по доставке нефинансовых активов Такие расходы возникают при пересылке материальных ценностей, отправленных либо посылками, либо бандеролями. В качестве примера можно назвать доставку периодической литературы. В сопровождающих документах сумма почтовых расходов выделена отдельной строкой. Почтовые расходы в бухгалтерском учетенеизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации.

Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете. Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия.

К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам. Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение.

Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные. Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:.

Маркированные конверты относятся к денежным документам на основании Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от По мере использования конвертов их стоимость списывается на общепроизводственные расходы или расходы на продажу, при этом формируется проводка Дт 26 44 Кт Организации, которые могут вести бухучет в упрощенном порядке, вправе списать материалы в расходы по мере их приобретения пп.

Однако поскольку конверты, учитываемые на сч. Согласно ст. В соответствии с этим в налоговом учете следует учитывать почтовые расходы именно в том периоде, в котором они были произведены. В противном случае если, например, списать стоимость конвертов по мере того, как они будут использоваться возможны разногласия с налоговиками. Работник принес канцелярские товары, купленные по распоряжению директора компании. Понятно, что за покупку надо отчитаться перед бухгалтерией. Для этого сотрудник должен составить авансовый отчет.

Как и всякий документ, связанный с денежными средствами, он должен быть оформлен четко и без ошибок. Компания может выдать своему сотруднику деньги для выполнения служебного поручения, например, для покупки канцтоваров. Выполнив поручение, сотрудник должен отчитаться об использовании потраченных сумм, для чего составляется авансовый отчет. Учет НДС по авансовым отчетам имеет ряд особенностей, которые основываются на наличии документов, представляемых подотчетным лицом.

Если в расчетном документе кассовом чеке или приходном ордере будет выделен отдельной строкой НДС, то у предприятия будет возможность воспользоваться вычетом с этой сделки, совершенной подотчетным лицом.

Подотчетные лица — работники организации в том числе и совместители , которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании.

Как правило, список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель, хотя о приказе со списком подотчетных лиц и сроках сдачи авансовых отчетов в Положении ЦБ РФ от В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги. Одной из наиболее распространенной работы бухгалтера в хозяйственной деятельности любой организации является оформление авансовых отчетов.

Если у Вас для работы уже установлена программа 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 2. Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам.

Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров работ, услуг либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Предупреждаем работника Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам.

Чтобы получить деньги под отчет. В хозяйственной деятельности организации оформление авансовых отчетов является одним из самых распространенных действий бухгалтера. Большинство расчетов, совершаемых наличными средствами, оформляются авансовыми отчетами. Под отчет сотруднику организации выдаются наличные средства из кассы или денежные документы, например, авиабилеты.

Предприниматели, которые любят свой бизнес, часто жертвуют ради него не только личным временем и отдыхом, но и деньгами.

Бывает так, что денег сейчас нет ни в банке, ни в кассе, а за товар или за аренду рассчитаться нужно. Такие расходы нужно правильно оформить. Мы расскажем, как это сделать. Как вы знаете, имущество индивидуального предпринимателя не отделяется от имущества физлица. Поэтому расходы на бизнес ИП из личных средств не требуют специального оформления.

Самое главное — сохраняйте все подтверждающие документы кассовые и товарные чеки, квитанции, накладные и акты. Пример, проводки. Под услугами связи понимают деятельность, которая направлена на приём, обработку, хранение, передачу, доставку сообщений электросвязи и почтовых отправлений. Если рассматривать общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то курьерскую деятельность относят к услугам связи. Уменьшить базу по налогу на прибыль на расходы по курьерской доставке корреспонденции или на экспресс-почту можно в качестве почтовых расходов, либо в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией.

Обычная почтовая доставка связана с риском возникновение ситуации, когда официальное письмо теряется в процессе доставки. Либо сроки доставки сильно поджимают, либо времени по доставке обычной корреспонденции недостаточно для конкретного письма. В случае возникновения спорных ситуаций с налоговым органом, организации потребуется доказать, что воспользоваться услугами экспресс-доставки было необходимо.

Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность. Отражение почтовых расходов в бухучете В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:. Дт

Учет почтовых расходов

Отправка письменной корреспонденции может осуществляться с помощью маркированных конвертов, немаркированных конвертов и марок, а также посредством использования франкировальной машины. Налоговым законодательством не установлено каких-либо нормативов по данным видам услуг. Следовательно, расходы на деловую переписку принимаются к учету в полном объеме.

Специфика деятельности некоторых бюджетных учреждений связана с необходимостью отсылать большое количество писем, телеграмм. Вариантов отправки корреспонденции несколько.

Деятельность любой коммерческой организации направлена на получение экономической выгоды, которая может быть реализована посредством разнообразных законных способов и в связи с этим могут возникать дополнительные расходы в виде почтовых расходов. Ведь несмотря на широкое использование новых технологий многие организации остаются сторонниками обычных способов почтовой рассылки как со стороны рассылки, так и со стороны получения. Затраты, понесенные при использовании почтовых услуг, имеют такую особенность, как обоснованность, причем документально подтвержденную. Учет осуществляется на отдельном счете: 44 или Рассмотрим как выбрать счет по расходам на почту и их учет.

Почтовые расходы в бухгалтерском учете

Специфика деятельности некоторых бюджетных учреждений связана с необходимостью отсылать большое количество писем, телеграмм. Вариантов отправки корреспонденции несколько. Каждая организация выбирает наиболее удобный для себя способ, в зависимости от которого отражение операций по оплате почтовых услуг в бухгалтерском учете имеет свои особенности.

В статье рассмотрена специфика отправки корреспонденции разными способами, а также порядок отражения указанных операций в бухучете. Васильев Можно выделить несколько вариантов оплаты отправки корреспонденции бюджетными учреждениями:. Рассмотрим, как, применяя тот или иной метод отправки корреспонденции, данные операции следует отражать в бухгалтерском учете. Порядок оплаты почтовых отправлений через подотчетных лиц предельно прост и не отличается от обычного порядка оплаты через данных лиц приобретения хозяйственных материалов.

Приказом руководителя назначается лицо, ответственное за получение денежных средств из кассы учреждения на оплату услуг почты по отправке корреспонденции. С ним заключается договор о материальной ответственности, типовая форма которого утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Для получения денежных средств из кассы учреждения следует написать заявление и указать в нем, что денежные средства из кассы берутся для оплаты почтовых расходов.

Достаточно часто бухгалтеры бюджетных учреждений задают вопрос: на какой срок подотчетному лицу выдаются денежные средства из кассы учреждения? Как указано в п. Таким образом, если денежные средства в подотчет выдаются на оплату почтовых услуг филиала или подведомственного учреждения, то срок их выдачи ограничивается приказом руководителя. Как правило, такой срок составляет месяц. Подотчетное лицо в начале месяца получает из кассы учреждения денежные средства и в конце месяца отчитывается за них.

Однако возможны иные варианты, например неделя. При получении денежных средств для оплаты почтовых услуг головной организацией срок их выдачи также утверждается приказом руководителя, хотя об этом в названном письме прямо не говорится. Срок выдачи денежных средств в оплату почтовых услуг может составлять три дня, неделю, месяц и др.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию Авансовый отчет ф. К нему прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы, обычно это контрольнокассовый чек, квитанции, накладные.

Если почтовые отправления являются регистрируемыми заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные , что на практике бывает наиболее часто, то к контрольно-кассовому чеку прикрепляются квитанция, опись вложения. Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи , утвержденным Постановлением Правительства РФ от В описи вложения указывается перечень документов, вложенных в отправленное письмо бандероль.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от В бухгалтерском учете операции по выдаче в подотчет сумм на оплату почтовых расходов отражаются следующими бухгалтерскими записями:. Почтовые услуги по отправке корреспонденции могут быть оказаны учреждениям с использованием франкировальной или маркировальной машин.

По своей функциональной направленности они отличаются друг от друга незначительно. Что такое франкировальная маркировальная машина и каковы ее функциональные характеристики?

Франкировальная машина маркировальная машина — машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации. Сумма почтового сбора и дата отправления устанавливаются экспедитором на наборном механизме маркировального барабана, очередной номер отправления набирается автоматически.

С помощью маркировальной машины ведется учет почтовых расходов для безналичных расчетов с организациями связи. Для расчетов с помощью франкировальной маркировальной машины организация заключает с почтовым отделением договор на ее обслуживание.

Однако одного договора для использования в работе франкировальной машины недостаточно. Необходимо получить разрешение на ее применение. Согласно Приказу Министерства информационных технологий и связи РФ от Заявление может быть направлено по почте или доставлено заявителем непосредственно в территориальный орган Россвязьнадзора, на территории осуществления полномочий которого предполагается использовать франкировальную машину. После представления всех вышеперечисленных документов в течение 30 дней со дня регистрации заявления о выдаче разрешения Россвязьнадзор выдает разрешение.

Срок его действия не ограничен. Плата за рассмотрение заявлений и выдачу разрешений с заявителей не взимается. При утрате разрешения или его порче оформляется новое. Наиболее удобный для бюджетных организаций вариант особенно при оплате почтовых расходов за счет бюджетных средств — суммирование произведенных почтовой организацией расходов. В этом случае можно избежать уплаты авансовых платежей.

Работник почтового отделения ежемесячно снимает показания счетчика франкировальной машины. По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет счет-фактура , к которому прилагается акт выполненных работ. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:.

В случае если маркировальная машина вычитает почтовые расходы из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма, организация должна перечислить на счет почтового отделения некоторую сумму денежных средств, которая является авансом. Штампуя конверт для отправки, оператор работник организации указывает сумму отправки, которая вычитается из остатка той, что занесена в память машины, и проставляется на конверте или липкой наклейке.

Когда показания счетчика кассового механизма достигнут нуля, маркировальная машина автоматически выключается. Иными словами, машина перестает работать, если вся внесенная на счет почтового учреждения сумма израсходована. В этом случае в бухгалтерском учете операции по оплате почтовых расходов будут отражаться следующими записями:.

Обратите внимание : Постановлением Правительства РФ от Бюджетное учреждение осуществляет расчеты с почтовым отделением связи с помощью франкировальной машины, которая суммирует произведенные почтовые отправления.

В конце месяца бюджетному учреждению выставлены счет на сумму 3 руб. Оплата почтовых расходов производится за счет бюджетных средств.

Содержание операции. Оплата почтовых услуг с использованием авансовой книжки. Оплата почтовых услуг может производиться не только с помощью подотчетных лиц, франкировальных маркировальных машин, но и с использованием авансовой книжки.

Организация заключает с почтовым отделением договор, предметом которого являются расчеты за почтовые услуги с помощью авансовой книжки. Затем приобретается авансовая книжка, которая хранится не в кассе учреждения, а в почтовом отделении. Организация перечисляет денежные средства на счет почтового отделения в качестве аванса в счет последующей отправки телеграмм и писем. Сведения об оплате заносятся в авансовую книжку организации.

По мере отправки корреспонденции авансовая книжка расходуется. Практика показывает, что при оплате почтовых услуг с использованием авансовой книжки у бухгалтеров возникают затруднения в отражении операций по оплате почтовых расходов и приобретению авансовой книжки. Является ли авансовая книжка денежным документом или ее можно отразить в учете как материальный запас? Как в бухгалтерском учете отражается пополнение авансовой книжки?

Авансовая книжка — это печатная продукция, следовательно, ее приобретение, в соответствии с п. Что касается перечисления денежных средств в оплату почтовых услуг, то на практике могут применяться следующие варианты отражения данной операции:. Авансовая книжка в данном случае — способ контроля перечисленного аванса, и его расходование;.

По мнению автора, в бухгалтерском учете расчеты с почтовым отделением за оказанные услуги должны отражаться следующим образом:. Бюджетное учреждение осуществляет расчеты с почтовым отделением связи посредством авансовой книжки, стоимость которой составляет 15 руб. Сумма зачисленных на авансовую книжку денежных средств равна 2 руб. В конце месяца бюджетному учреждению выставлены счет на сумму 1 руб. Автор - д.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Бесплатный онлайн-курс "Как начать бизнес". Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Васильев Можно выделить несколько вариантов оплаты отправки корреспонденции бюджетными учреждениями: — оплата почтовых услуг через подотчетное лицо; — использование франкировальных маркировальных машин при оплате почтовых услуг; — оплата почтовых услуг с применением авансовой книжки. Подтвержденный профиль. Расчет нормативов услуг и работ, госзадания, допсоглашения, ПФХД с обоснованиями. Регистрируйтесь Аренда 1С - это удобный и безопасный способ работы в 1С.

Банк Развитие Столица. Счет в Банке "Развитие-Столица" Выгодные тарифы. Удобный валютный контроль. Зарплатный проект -0 рублей. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислены расходы за оказанные почтовые услуги 1 01 1 04 3 Произведена оплата почтовых расходов 1 04 1 05 3 Курс "Все про управленческий учет" бухгалтеру, директору, ИП Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые.

Оприходована авансовая книжка 1 06 1 22 15 Оплачена стоимость авансовой книжки 1 22 1 05 15 Перечислен аванс за почтовые услуги 1 04 05 2 Начислены произведенные расходы на основании полученных документов 1 01 1 22 1 Произведен зачет аванса 1 22 1 04 1 Подборка полезных мероприятий Разместить.

Нюансы почтовых расходов

Деятельность любой коммерческой организации направлена на получение экономической выгоды, которая может быть реализована посредством разнообразных законных способов и в связи с этим могут возникать дополнительные расходы в виде почтовых расходов. Ведь несмотря на широкое использование новых технологий многие организации остаются сторонниками обычных способов почтовой рассылки как со стороны рассылки, так и со стороны получения. Затраты, понесенные при использовании почтовых услуг, имеют такую особенность, как обоснованность, причем документально подтвержденную.

Учет осуществляется на отдельном счете: 44 или Рассмотрим как выбрать счет по расходам на почту и их учет. Приказ Минфина России от Приказ Минфина РФ от Федеральный закон от Затраты на почту нельзя прямо отнести на себестоимость, поэтому их нужно учитывать на отдельном счете , при этом важны: вид деятельности и направление почтовых расходов: нажмите для раскрытия маркетинговые исследования — в дебет счета 26 в других случаях — в дебет счета 44 Торговля Независимо от того оптовая это компания или розничная, расходы по продаже относятся к издержкам обращения и не включаются в себестоимость товара.

Их собирают на счете 44 Производственная деятельность Эти расходы относятся к управленческим или общехозяйственным, учитываются на счете 26 и их можно списать на финансовый результат. Расходы по реализации готовой продукции относятся к коммерческим, учитываются на счете 44 Непроизводственные компании, кроме торговых брокерские, дилерские компании и т.

Информация о расходах относится к основной деятельности, поэтому используется счет 26 Торгово-производственная деятельность Выбор счета производится самостоятельно Учет почтовых расходов должен быть закреплен в учетной политике и рабочем плане счетов.

Затраты, которые учитываются в составе почтовых, должны быть обязательно связаны с реализацией для цели включения расходов на продажу. Расходы по использованию абонементного ящика в бухучете отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности управленческие расходы, связанные с производством и реализацией и они признаются в налоговом периоде, в котором сформировались, независимо от факта оплаты при использовании метода начисления, при кассовом методе сумма за аренду включается в расходы по факту оплаты.

В большинстве случаев плата вносится вперед за несколько месяцев, которая учитывается как предоплата. Платеж осуществлен единовременно наличными деньгами подотчетным лицом в сумме руб. Организацией используется метод начисления. В организации сделаны такие проводки:. Организации также част используют распространение рекламной информации посредством почты. В бухучете стоимость конвертов, марок, услуг почты и т. Учет почтовых расходов будет зависеть от того, адресная или безадресная рассылка:.

Половину буклетов распространено по адресной рассылке, другая половина — по безадресной. Услуги почты составляют руб. НДС — руб. Выручка компании за этот месяц составила руб. Норматив равен затратам по безадресной рекламе, значит они учитываются полностью руб. И в учете услуги почты будут отражены:. АО могут использовать почтовые переводы для перечисления дивидендов акционерам.

Такие расходы не относятся к затратам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, не являются деятельностью, направленной на получение дохода, так как их выплачивают из чистой прибыли, значит за счет чистой прибыли и должны покрываться почтовые расходы. Затраты, связанные с информированием акционеров, входят в состав внереализационных расходов при расчете налога на прибыль.

Пои принятию затрат по уменьшению налогооблагаемой базы ситуация аналогична как и с выплатой дивидендов по почте. Подтверждением расходов организации на услуги почтовой связи при оплате наличными денежными средствами наряду с кассовыми чеками могут служить и бланки строгой отчетности.

При расчете НДФЛ ИП имеет право на профессиональные вычеты на основании подтвержденных документами расходов, причем осуществляемых для извлечения дохода.

Так, почтовые расходы могут быть основанием для профессионального вычета при расчете НДФЛ. ИП самостоятельно определяет расходы по деятельности, направленной на получение прибыли так, как и организации в соответствии с гл.

Организации для почтовых отправлений используют заказанные в типографии конверты с логотипом компании и для распространения рекламы, и для деловой корреспонденции. Стоимость таких конвертов должна быть учтена как почтовые расходы при адресной рассылке контрагентам как необходимое условие делового оборота, а при безадресной или рекламной рассылке — рекламные расходы.

Услуги почты оказывают организации, имеющие специальную лицензию и их обязанностью является обеспечение конфиденциальности и сохранности отправлений, но организация может воспользоваться этим и при отправке почтовая организация любой формы собственности имеет право наложить арест на содержимое, осмотреть, но на основании судебного решения. При наклеивании марок почтой, отправитель оплачивает почтовую услугу и отражает почтовые расходы полностью по счету 26 или Новости бухгалтерии.

Налог на имущество. Кадровые документы. Почтовые расходы в бухгалтерском учете. Затраты на почту нельзя прямо отнести на себестоимость, поэтому их нужно учитывать на отдельном счете , при этом важны: вид деятельности и направление почтовых расходов: нажмите для раскрытия.

Их собирают на счете 44 Производственная деятельность Эти расходы относятся к управленческим или общехозяйственным, учитываются на счете 26 и их можно списать на финансовый результат Расходы по реализации готовой продукции относятся к коммерческим, учитываются на счете 44 Непроизводственные компании, кроме торговых брокерские, дилерские компании и т. Информация о расходах относится к основной деятельности, поэтому используется счет 26 Торгово-производственная деятельность Выбор счета производится самостоятельно.

Ответ : Эти расходы организация вправе отнести на почтовые и отразить их на счете 44 так как это связано с реализацией. Нравится статья 0 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Изменения в бухучете с года Новости бухгалтерии. Изменения в осуществлении наличных расчетов Новости бухгалтерии. Новое в исчислении и уплате льготы на движимое имущество Налог на имущество. Реестры экспресс-грузов отменены Новости бухгалтерии. Кассовые документы банка новые формы Кадровые документы. Независимо от того оптовая это компания или розничная, расходы по продаже относятся к издержкам обращения и не включаются в себестоимость товара.

Их собирают на счете Эти расходы относятся к управленческим или общехозяйственным, учитываются на счете 26 и их можно списать на финансовый результат Расходы по реализации готовой продукции относятся к коммерческим, учитываются на счете Непроизводственные компании, кроме торговых брокерские, дилерские компании и т.

Информация о расходах относится к основной деятельности, поэтому используется счет Ежемесячно списываются расходы за пользование ячейкой. Принятие к вычету НДС по оказанным почтовым услугам.

Отражена стоимость почтовых услуг по безадресной рассылке как расходы на продажу. Отражена стоимость почтовых услуг по адресной рассылке как расходы на продажу.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как списать стоимость почтовых услуг? Документы, которые вам нужны, чтобы подтвердить расходы на связь. Как провести в бухучете и списать налоговые расходы? По договору нам оказываются почтовые услуги, которые оформляются актом на оказание услуг с приложением кассовых чеков, где все расписано. В сентябре месяце Почта России предоставила нам товарные накладные на марки, но по факту ведь марки мы не покупали, их клеят, когда мы предоставляем конверт на отправку заказным письмом.

И по договору не прописан этот первичный документ. Правильно ли оформлен в данном случае первичный документ? И как по правильному должна Почта России на такие услуги оформлять документы, чтобы у нас не было налоговых рисков?

В октябре месяце Почта России предоставила Акт на оказание услуг с приложением чеков с нулевыми суммами. В Акте написано: продажа почтовых марок, маркированных конвертов, маркированных карточек. Все таки как правильно должен быть организован документооборота на Почте, чтоб у нас рисков не было? По нашему мнению услуги должны быть отдельно, а конверты, марки отдельно. Но списание марок, конвертов в нашем учете на основании чего должны мы произвести?

Это же Почта клеит их на наши конверты? Мы физически марки не получаем? Обязательно ли в договоре прописать и товарные накладные-на покупку у них конвертов , марок…; на оказание услуг отправки — акт на оказание услуг?

Или первичные документы описание их, не обязательное условие договора? УПД наверное лучше всего применять? Если марки наклеивает почта, то фирма просто оплачивает почтовые услуги и отражает общую сумму почтовых расходов на счете 26 или В данном случае фактически осуществляется оплата почтовых услуг, а не приобретение марок.

Товарная накладная, по сути, является приложением к отчету квитанции, иному документу , предоставляемому Почтой, и является подтверждением стоимости почтовых услуг, оказанных за отчетный период. При наличии договора, акта оказанных услуг, накладных и чеков у организации не должно возникнуть рисков с полученными первичными документами, подтверждающими расход средств. В октябре у Вашей компании не было почтовых отправлений, поэтому нулевые суммы оплаты за марки и конверты подтвердили отсутствие предоставляемой услуги.

Никаких рисков у компании не возникает. Марки и маркированные конверты подтверждают оказание услуги отправки корреспонденции. Вы не можете по отдельности списывать марки и маркированные конверты, потому, что Вы не покупали их отдельно, а приобрели услугу отправки целиком. Если почтовые расходы связаны с оплатой какой-либо услуги, эти затраты сразу же относятся к общепроизводственным расходам или расходам на продажу. При этом формируется проводка следующего вида:.

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов. При этом организации не нужно отдельно оформлять их покупку и выдачу их подотчетному лицу, а также вести ведомость книгу учета движения денежных документов. Если подотчетное лицо приобретает марки и сразу же их расходует, то к авансовому отчету должны быть приложены как документы, подтверждающие приобретение денежных документов марок , так и документы, подтверждающие их расходование.

Документами, подтверждающими приобретение почтовых марок могут быть квитанции, накладные. Стоимость почтовых услуг за пересылку почтовой корреспонденции может подтверждать квитанция или акт. Для подтверждения оплаты за наличный расчет Вам потребуется кассовый чек. Расходы по денежным документам принимаются только после документального подтверждения их отправки почтой. Свидетельствовать об этом может заполненный реестр отправки знаков почтовой оплаты — отправленных конвертов с наклеенными марками, подписанный подотчетным лицом.

Форма документа нормативно не утверждена, поэтому организации следует разработать ее самостоятельно и зафиксировать этот факт в учетной политике. Реестр подтвердит, кому, по какому адресу и в связи с чем отправляется письмо. Почтовым отделением данный реестр не заверяется, достаточно, что его составит подотчетное лицо и утвердит руководитель организации или бухгалтер. Все первичные документы не обязательно прописывать в договоре. Но вы вправе это сделать. Вместо акта и накладной можно использовать УПД.

Например, сотрудник в командировке приобрел авиабилет, чтобы вернуться обратно. В этом случае стоимость авиабилета после утверждения авансового отчета списывается на затраты:. При этом организации не нужно отдельно оформлять покупку документов и выдачу их подотчетному лицу, а также вести ведомость книгу учета движения денежных документов.

Во-первых, это весьма незначительные затраты по сравнению с тем же телефоном. Во-вторых, как показывает практика, инспекторы очень редко сомневаются в обоснованности таких издержек. Оправдательные документы — это либо платежка в случае безналичной оплаты марок и услуг почты , либо кассовый чек или БСО при покупке марок и расчетах за почтовый сервис за наличные деньги. Обратите внимание: счет-фактура при покупке почтовых марок не нужен, ведь их реализация не облагается НДС в силу подпункта 9 пункта 2 статьи Налогового кодекса РФ.

Отдельно остановимся на таком специфическом виде затрат, как аренда почтовых абонентских ящиков. Речи об услугах почты в смысле статьи 2 Федерального закона от 17 июля г. Подтвердите расходы договором, счетом и счетом-фактурой, платежкой. Особняком стоят ежемесячные или ежеквартальные акты оказанных услуг. Традиционно чиновники не требуют, чтобы такие бумаги были в наличии.

В частности, об этом сказано в письме Минфина России от 6 октября г. Однако мы рекомендуем все же иметь под рукой такие акты — ведь дополнительная бумага будет нелишней. А вот если арендодатель составляет акты в силу заключенного с вами договора, то без такого документа никак не обойтись. Общий признак денежных документов такой — расчеты между сторонами произведены, а услуги еще не оказаны. Самые распространенные примеры: почтовые марки, оплаченные авиабилеты, путевки в дома отдыха и санатории, вексельные марки, а также талоны на бензин на определенную сумму.

Все эти документы прямо упомянуты в качестве денежных в действующем бухгалтерском законодательстве: в Инструкции по применению Плана счетов утв.

После того как вы оплатили почтовые марки или авиабилеты, их нужно правильно отразить в бухгалтерском учете. Аналитический учет ведите по видам денежных документов, вводя субсчета второго порядка. Проводка такая:. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Несмотря на многообразие современных видов связи, традиционный способ почтовой рассылки по-прежнему пользуется большой популярностью. Казалось бы, все очень просто — стоит только купить почтовые конверты и марки и оплатить почтовые услуги. Однако в некоторых ситуациях учет расходов на почтовые рассылки имеет свои особенности. Основными предпосылками для принятия понесенных фирмой затрат в налоговые расходы являются их экономическая обоснованность, направленность на получение доходов и, конечно же, документальное подтверждение1.

При выполнении данных условий расходы на почтовые и другие подобные услуги, связанные с производством и реализацией, принимаются для целей налогообложения в составе прочих расходов2. Об этом еще раз напомнили финансисты в своем недавнем письме3, касающемся затрат на оплату почтовых отправлений, направляемых в арбитражный суд.

В настоящее время большое число компаний использует предварительную рассылку предложений по продажам, вкладывая в конверт рекламную информацию о товарах например, в виде каталогов , бланки заказов и другие подобные материалы. К какому виду расходов в данной ситуации можно отнести почтовые затраты на распространение рекламных материалов? Согласно официальной позиции чиновников все будет зависеть от того, какой вид рассылки выберет компания.

Если она воспользуется адресной рассылкой, то такие расходы рекламными считать нельзя. Логика контролеров такова4. Классифицировать расходы в качестве рекламных следует исходя из норм законодательства о рекламе5. Так как информация, распространяемая с помощью адресной рассылки, предназначена для конкретных лиц, то делается вывод, что этот вид рассылки не является рекламой.

Кроме того, специалисты финансового и налогового ведомств настаивают6, что расходы, связанные с безвозмездной передачей каталогов и т. Заметим, что для компаний, торгующих товарами исключительно с помощью почтовых отправлений, московскими налоговиками были даны другие рекомендации7. Поскольку метод прямой почтовой рассылки при условии, что она содержит все существенные условия договора признается офертой8, расходы на изготовление и адресную рассылку каталогов потенциальным покупателям рекламой не являются.

В этой ситуации они признаются расходами, связанными с производством и реализацией, и учитываются на основании подпунк та 49 пункта 1 статьи Налогового кодекса. Аналогичные выводы делают и судьи арбитражных судов9. Другое дело, когда почтовая доставка рекламных каталогов является безадресной. Например, сотрудники почты раскладывают рекламные материалы в почтовые ящики потенциальных потребителей продукции — организаций и граждан, которые расположены в районе обслуживания конкретного отделения связи.

В таком случае информация предназначается для неопределенного круга лиц. Что под этим следует понимать? Федеральная антимонопольная служба России разъяснила10, что это означает отсутствие в рекламе указания о лицах, для которых реклама создана. То есть когда заранее невозможно определить всех лиц, до которых рекламная информация будет доведена. Следовательно, затраты на безадресную почтовую рассылку следует рассматривать как рекламные расходы Однако, поскольку они отсутствуют в перечне ненормируемых рекламных расходов, их можно учесть в размере, не превышающем одного процента от выручки от реализации.

И еще об одном моменте. Как правило, и для распространения рекламной информации, и просто для деловой переписки используются конверты с логотипом компании, которые заказывают в типографии.

Официальная позиция Минфина России по вопросу учета расходов на изготовление и использование таких конвертов следующая. Если речь идет об адресной почтовой отправке партнерам, то такие конверты не признаются рекламными расходами Ведь их применение обусловлено обычаями делового оборота. Таким образом, в этом случае расходы на изготовление конвертов, бланков писем, независимо от наличия или отсутствия на них логотипа компании, в налоговом учете учитываются как почтовые расходы Акционерные общества нередко пользуются почтовыми переводами для отправки дивидендов своим акционерам.

По поводу учета данного вида почтовых расходов в целях налогообложения прибыли существует 2 точки зрения.

Отражение расходов на услуги по отправке почтовой корреспонденции

Автор: Гудова Т. Как отразить в учете поступление маркированных и немаркированных конвертов? На эти и другие вопросы ответим в консультации.

Как списать стоимость почтовых услуг? Документы, которые вам нужны, чтобы подтвердить расходы на связь. Как провести в бухучете и списать налоговые расходы? По договору нам оказываются почтовые услуги, которые оформляются актом на оказание услуг с приложением кассовых чеков, где все расписано. В сентябре месяце Почта России предоставила нам товарные накладные на марки, но по факту ведь марки мы не покупали, их клеят, когда мы предоставляем конверт на отправку заказным письмом. И по договору не прописан этот первичный документ.

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции. При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия. К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

Как провести в бухучете и списать налоговые расходы? Вопрос: Наша компания заключила договор с филиалом ФГУП Почта России. По договору нам оказываются почтовые услуги, которые оформляются актом на оказание услуг с приложением кассовых чеков, где все расписано. В сентябре месяце Почта России предоставила нам товарные накладные на марки, но по факту ведь марки мы не покупали, их клеят, когда мы предоставляем конверт на отправку заказным письмом.  -Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей. -Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии экстремистской деятельности" направлен на уточнение одной из формулировок, определяющих понятие экстремистской деятельности экстремизма. Поправкой определяются действия, которые недопустимы в отношении территориальности целостности Российской Федерации, а именно - отчуждение части территории Российской Федерации. Принятие законопроекта окажет влияния на достижение целей государственных программ Российской Федерации. В целях реализации федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов, по направлениям, определенным Президентом Российской Федерации, требуется предоставление мер государственной поддержки.

Причем в территориальные отделения Росстата сдача отчетности по почте предполагает заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении п. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. Почтовые расходы в бухгалтерском учетенеизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лев

    Страна рабов навоза и помоев

  2. Агафон

    Сходи логопеду ЮРИСТ ХУИНИ. СМОТРЕШСЯ КАК ЛОШАРА ОТСТАЛАЯ!

  3. jaclili

    Нарешті водії будуть думати і про інших учасників дорожнього руху!

  4. Алиса

    Кому доказывать то?

  5. tranvoaphade

    Есть такая вещь как пневмония. Люди переболевшие или по другим причинам. Не в состоянии выдуть норму воздуха в алкотестере . Поэтому. Не отказываясь неспособны дать показания неполучается . Едем в стацыонар. Ввйгрываем. Время 30 мин минимум

© 2018-2021 podruzhka.su