+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец приказ о закреплении за сотрудником авто

Образец приказ о закреплении за сотрудником авто

Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами. Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей. Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ. Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о закреплении ТС за водителем

Руководство крупных организаций, на балансе которых числятся транспортные средства, имеет право закреплять их за конкретными сотрудниками. Такие меры помогают усилить контроль за целевым использованием автомобилей и их работоспособностью. Для того, чтобы процедура имела правовые основания, необходимо издать приказ о закреплении автомобиля за сотрудником, образец которого можно найти ниже.

Приказ следует утверждать только после того, как водитель пройдет стажировку. В приказе можно зафиксировать, что автомобиль может использовать один человек или несколько бригада. При бригадном способе за эксплуатацию машины будут нести ответственность несколько работников одновременно. Приказ обычно издается в таких случаях:.

Приказ можно составлять абсолютно для любых транспортных средств: легковых и грузовых автомобилей, спецтехники. Транспортные средства могут быть арендованными или принадлежать организации на правах собственности. Главное, чтобы в тексте документа были записаны все особенности владения имуществом. Оформленный в соответствии со всеми требованиями приказ о закреплении автомобиля за сотрудником используется для таких целей:.

При составлении приказа следует учитывать, что один водитель может нести ответственность максимум за 3 транспортных средства. А один автомобиль можно закрепить не более чем за 4 сотрудниками. Если за одной машиной закрепляется несколько человек, в приказе можно зафиксировать порядок эксплуатации транспортного средства ими. Обязательно надо проверить, есть ли у работников требуемая категория водительских прав.

Директор организации может поручить составление распорядительного документа любому сотруднику, знающему правила оформления документации этого типа и знакомому с законодательством РФ. Зачастую эту функцию выполняет специалист кадрового отдела, секретарь, начальник структурного подразделения. Подготовленный приказ в обязательном порядке надо подать на подпись генеральному директору. Без его утверждения документ считается недействительным.

Также с текстом приказа надо ознакомить всех работников, которые перечислены в нем. Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными актами. Срок хранения приказа — период действия, обозначенный в нем. Если конкретный период действия не определен, он автоматически приравнивается к 1 году.

По истечение этого времени документ отправляют на хранение в архив. Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации не имеет единого стандарта оформления, чаще всего его издают на фирменном бланке или составляют в произвольной форме на листе формата А4.

Документ можно написать от руки или сформировать с помощью компьютера. Важно, чтобы в нем не было исправлений и помарок. Удостоверять документ печатью организации не нужно, достаточно оригинальной подписи генерального директора.

Приказ надо зарегистрировать в специальном журнале. Если водителей несколько — можно перечислить их поименно или указать номер бригады. Распорядительная часть.

Ее начинают с обоснования. После этого указывают Ф. При необходимости можно добавить другую важную информацию. Сотрудник, за которым закрепляется автомобиль, должен поставить в приказе свою подпись.

Этим он подтверждает факт ознакомления с ним. Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов. После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства. Правовая база и аналитика онлайн. Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям. Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта,. Водителю автомобиля Иванову В. Контроль за настоящим приказом возложить на заместителя директора по хозяйственным вопроса Петрова И.

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного. Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Приказ о закреплении автомобиля относится к внутренним распоряжениям по организации и составляется в свободной форме. Строгих требований к этому документу нет.

Можно использовать фирменный бланк предприятия, если он имеется. Данные организации. Сведения о самом приказе — дата и место составления. Основная часть. Указываются ФИО сотрудника-водителя, его должность согласно штатному расписанию и разряд. Иногда машина передается не одному водителю, а бригаде. В таком случае возникает бригадная ответственность за автомобиль, и перечисляются сведения о всех шоферах.

Они должны быть сверены с техпаспортом и не иметь расхождений с ним. Перечислите номерной знак машины, ее марку, модель, прочие необходимые сведения.

Не забудьте про VIN идентификационный знак. Информация об автомобиле должна позволять четко отличать его от других машин предприятия. Место для подписи водителя, получающего транспортное средство. Иногда удобнее делать это не на самом распоряжении, а в отдельном акте ознакомления, особенно если речь о том, что машина передается не одному человеку, а бригаде. Должностные обязанности водителя. Могут быть как внесены в сам приказ, так и присутствовать в должностной инструкции.

Это перечень действий до, во время и после непосредственной эксплуатации машины, в том числе медосмотр, проверка технической исправности, внешнего вида, чистоты и т. Также приказ может содержать график работы водителя или бригады, условия перевозок людей или грузов и т. Дата, с которой приказ вступает в силу. Если этот пункт пропущен — действие документа начинается немедленно с подписания.

Подпись руководителя предприятия. Печать ставится только если это входят в традиции документооборота на предприятии. Если на внутренних документах ее не используют, то можно не ставить. На больших предприятиях также принято ставить визы ознакомления руководителю кадровой либо юридической службы, а также непосредственному руководителю водителя. Не имеет значения, в чьей собственности находится транспортное средство.

Оно может принадлежать организации, а может быть арендованной. Это не помешает закрепить автомобиль за конкретным лицом. Распоряжение о закреплении авто за конкретным водителем выгодно всем.

Для работодателя облегчается целевое расходование финансов на обслуживание, горючее и ремонт автомобиля, упрощается контроль за поездками. Также подобное регламентирование автопарка повышает ответственность шофера за состояние транспортного средства. Исключается ситуация, когда при выявлении поломки никто не признает себя виноватым. Важно учитывать, что приказ о закреплении не означает, что работник автоматически несет полную материальную ответственность за вверенное ему транспортное средство.

Для этого надо заключить с сотрудником дополнительный договор. Кроме того, приказ издается только как итог подготовки водителя к эксплуатации машины. Сначала проверяется компетентность сотрудника, его документы на право управления конкретным видом транспорта. Затем проводятся вводный и первичный инструктажи. В их ходе объясняется специфика использования данной машиной и рабочие задачи, проверяется знание требований охраны труда. Проводится стажировка — именно на этом транспортном средстве, под руководством опытного наставника.

И только после того как работодатель уверен, что водитель готов выполнять свою трудовую функцию и ему можно доверить автомобиль, выпускается приказ. А после того как распоряжение зарегистрировано в журнале внутренней документации организации, выпускается акт передачи транспортного средства водителю.

Каждое транспортное средство в организации должно быть закреплено за конкретным водителем. Направляю Вам образец приказа о закреплении пункт 4. Образец приказа о закреплении транспортного средства в соответствии с п.

Как написать приказ о закреплении автомобиля за водителем, образец 2019 года

Руководство крупных организаций, на балансе которых числятся транспортные средства, имеет право закреплять их за конкретными сотрудниками. Такие меры помогают усилить контроль за целевым использованием автомобилей и их работоспособностью. Для того, чтобы процедура имела правовые основания, необходимо издать приказ о закреплении автомобиля за сотрудником, образец которого можно найти ниже. Приказ следует утверждать только после того, как водитель пройдет стажировку.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: скачать образец года. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: скачать бланк года. Организация вправе закрепить автомобили за сотрудниками, чтобы усилить контроль целевого использования транспортных средств.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе. Разные условия испытания на одной должности.

Пример приказа о закреплении транспортного средства за водителем

В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих [ наименование организации ], осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению, приказываю:.

Марка, модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак. На время временного отсутствия ответственных лиц транспортные средства закрепляются за [ должность, Ф. Руководителю отдела кадров довести настоящий приказ до сведения [ Ф. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками [ наименование организации ] г. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ].

Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль. Должность, Ф. Год выпуска.

Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей — в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках.

Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. Скачать документ бесплатно. Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником или в некоторых случаях — группой лиц, например, водителем, техником и инженером.

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников водителей , то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля. Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ гражданским и трудовым.

Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела. Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору — без его автографа документ не станет действительным.

Приказ всегда держится на двух китах — обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении. Основание — это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия служебную или докладную записку, нормативный акт или статью и пункт закона дается в виде номера и даты выпуска. Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала — общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа — по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата но общепринятый А4 , так и фирменные бланки компании. Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений.

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий — он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, так как необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике. Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре , а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии.

Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы. При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году. Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Каким чмслом закрепляется транспортное средство за вновь принятым водителем? Датой приема его на работу или после прохождения стажировки? Будет ли приказ о закреплении за слесарем Ивановым автомобилей автопарка юр.

Нет, не будет! Необходимо составлять отдельный документ, поскольку приказ не имеет всех необходимых реквизитов, предусмотренных для доверенности ГК РФ.

Например, приказ может издаваться не обязательно руководителем, в приказе не указаны паспортные данные доверенного лица и т. На декретный период оформляется больничный лист. На отпуск по уходу до 1,5 лет сотрудница пишет заявление, оформляется Заплатили за те дни отпуска, которые ему полагаются, если бы он полностью отработал период.

Поскольку период Главная Формы документов Приказы Приказ о закреплении транспортного средства за водителем. Теги по теме. Комментарии 4. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова.

Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.

В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе.

Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных.

Это правильно? Нужно ли платить работникам аванс при простое и в каком размере? Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Правительство РФ утвердило единую методику проведения аттестации государственных гражданских служащих. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook.

Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Страницы: 1 2 3 4 След. Илмара Анттонен. Сообщений: 22 Баллов: 12 Регистрация: Добрый день уважаемые кадровики, поделитесь пожалуйста образцом приказа о закреплении за сотрудниками транстпортных средств.

Сообщений: Баллов: Регистрация: Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика". Назначить ответственным за эксплуатацию и техническое состояние автомобилем УАЗ гос. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой. В случае отсутствия одного из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное средство закрепляется за Ивановым Владимиром Юрьевичем. Светлана Севрюкова. Сообщений: 1 Регистрация: Такой приказ проходит по кадрам или как общий?

Изменено: Светлана Севрюкова - Цитата Светлана Севрюкова пишет: общий. Подскажите пожалуйста. Как закрепить автомобиль за водителем, и указать что водитель обязан доставлять начальника из дома на работу и с работы домой?? Изменено: Дана - Цитата Мария пишет: и указать что водитель обязан доставлять начальника из дома на работу и с работы домой?? Пришлите пожалуйста акт закрепления техники. Спасибо, за образец приказа.

Подскажите пожалуйста, как в трудовом договоре прописать обязательное предоставление транспорта работнику для исполнения им своих должностных обязанностей. Это требование аудитора. Водители несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

Добрый день! Возникает все-таки вопрос, насколько правомочно закреплять за водителем транспортное средство, ведь водитель не является материально-ответственным лицом, а подписывая приказ о закреплении за ним техники, он косвенно соглашается с тем, что в случае недостачи его могут привлечь к ответ-ти.

Каким нормативным актом нужно руководствоваться, закрепляя за водителем ТС? Жду ваших ответов. Афина Паллада. Цитата Гость пишет: он косвенно соглашается с тем, что в случае недостачи его могут привлечь к ответ-ти. Благодарю за высказывания!! Кто сталкивался и есть ли пример? В случае отсутствия ответственного лица, свободное транспортное средство закрепляется за начальником участка. Контроль за исполнением приказа возложить на механика Носова И.

Ознакомить ответственных лиц под роспись. Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации.

Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков.

На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Froyd Заслуженный Сообщений: Баллов: Регистрация: Светлана Севрюкова Новичок Сообщений: 1 Регистрация: Brave V. Гость Гость. Мария Гость. Дана V. Айгуль Гость.

Светлана Гость. Лоти Гость. Афина Паллада V. В чате я Athena Pallas. Inness Заслуженный Сообщений: Баллов: Регистрация:

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей — в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. Скачать документ бесплатно. Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих [ наименование организации ], осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению, приказываю:. Марка, модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак. На время временного отсутствия ответственных лиц транспортные средства закрепляются за [ должность, Ф. Руководителю отдела кадров довести настоящий приказ до сведения [ Ф.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем. Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи. В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд. Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ. Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом. Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия к примеру, на ведущих инженеров.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками. [наименование организации].  1. Закрепить за сотрудниками Организации следующие транспортные средства.

Также приказ может содержать график работы водителя или бригады, условия перевозок людей или грузов и т. Дата, с которой приказ вступает в силу. Если этот пункт пропущен — действие документа начинается немедленно с подписания.

Руководство крупных организаций, на балансе которых числятся транспортные средства, имеет право закреплять их за конкретными сотрудниками. Такие меры помогают усилить контроль за целевым использованием автомобилей и их работоспособностью. Для того, чтобы процедура имела правовые основания, необходимо издать приказ о закреплении автомобиля за сотрудником, образец которого можно найти ниже. Приказ следует утверждать только после того, как водитель пройдет стажировку.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lopabus

    Николай СветовойНа русском языке давать показания не желаю, давать показания на другом языке не могу. Гениально и превосходно! Браво!

© 2018-2021 podruzhka.su