+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформить личные дела работника в архив

Как оформить личные дела работника в архив

Кадры Как правильно сформировать личное дело работника Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности? Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи. Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана.

Что касается коммерческих организаций а именно о них мы и будем говорить далее , то соответствующей обязанности у них нет. Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент.

Какие требования нужно соблюдать, чтобы не пришлось платить за все эти удобства, расскажем далее. Наверное, все мы себе представляем личное дело в виде папки или файла, содержащего определенный набор документов о работнике и его работе и их копий. Как правило, это так и есть. Что должно быть в личном деле сотрудника? Его состав работодатель определяет исходя из собственных представлений и потребностей.

Поскольку ведение личных дел — это право, а не обязанность, то и порядок их оформления устанавливается свой в каждой конкретной компании.

Закрепить его целесообразно в локальном нормативном акте. Бланк анкеты сотрудника в личное дело можно скачать здесь. Личные карточки по форме Т-2 не нужно включать в личные дела. Их хранят отдельно. А теперь внимание!

Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так чтобы были нельзя. Как минимум, вы должны получить от работника согласие на обработку персданных с указанием конкретной цели их использования. По крайней мере поступать так разрешает Роструд. Но лучше вообще отказаться от собирания копий личных документов.

Получили документы, зафиксировали всю нужную для оформления трудовых отношений информацию и вернули всё работнику. Это исключит риск претензий при проверках. И безусловно, не следует держать у себя копии документов на уволенных сотрудников. А с увольнением работника соответствующая цель утрачивается.

За нарушения в работе с персональными данными ст. Проверки соблюдения законодательства о персданных проводит Роскомнадзор. И кстати, имейте в виду, что сами личные дела тоже относятся к персональным данным.

Поэтому при работе с ними нужно действовать строго в рамках законодательства. Больше о правилах работы с персональными данными узнайте из материалов нашей одноименной рубрики. Когда оргвопросы и вопросы с законом по личным делам решены, остается их скомплектовать и оформить. Как правило, порядок следующий:. Образец описи документов в личном деле и рекомендации по ее составлению можно найти здесь.

Сами дела нумеруются и регистрируются в журнале учета личных дел работников форму журнала можно разработать самостоятельно. Какие документы затребуют трудовики в случае проверки? Как правильно их оформлять и сколько времени они должны храниться? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс. В отделе кадров личные дела работников хранятся весь период их работы в организации. Когда сотрудник увольняется, дело закрывают.

Не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дела его передают в архив организации. Согласно ст. Уничтожить личное дело можно только тогда, когда срок хранения истечет. Личные дела руководителей хранятся бессрочно ст. Подробнее о сроках хранения документов в организации, а также о процедуре их уничтожения по окончании сроков хранения мы рассказывали здесь.

Вести или не вести и как вести личные дела сотрудников, работодатель решает сам. Если решение положительное, нужно разработать порядок работы с личными делами, а также соблюдать установленные законом правила работы с личной информацией, порядок и сроки хранения кадровой документации в организации.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Личные дела работников - правильное оформление этой документации имеет важное значение, поскольку позволяет не только поддерживать порядок в кадровой документации, но и избегать штрафов за нарушения, которые иногда допускают кадровики. Обязательно ли заводить личные дела на сотрудников?

Как их правильно укомплектовать, оформить и сколько хранить? Какие документы вообще не стоит иметь в личном деле работника?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. А также сможете скачать необходимые для ведения личных дел бланки и образцы. Обязательно ли вести личные дела работников? Состав личного дела сотрудника в годах Формирование личного дела работника: образец Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров Итоги. Состав личного дела сотрудника в годах Наверное, все мы себе представляем личное дело в виде папки или файла, содержащего определенный набор документов о работнике и его работе и их копий.

Обычно перечень документов в личном деле работника таков: анкета, заполняемая при приеме на работу; Бланк анкеты сотрудника в личное дело можно скачать здесь. Формирование личного дела работника: образец Когда оргвопросы и вопросы с законом по личным делам решены, остается их скомплектовать и оформить. Как правило, порядок следующий: На каждого работника заводится отдельная папка или файл. Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме заявления, трудового договора, приказа о приеме и заканчивая копией приказа об увольнении.

Каждый лист дела нумеруется. В один том подшивают не более листов п. Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела. Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров В отделе кадров личные дела работников хранятся весь период их работы в организации.

Оформляя дело на хранение, нужно: сделать прошивку или переплет в картонную обложку в 4 прокола; пронумеровать листы и прикрепить внутреннюю опись; составить лист-заверитель на бланке, представленном ниже; оформить обложку титульный лист , указав на ней в том числе дату окончания дела и общее количество листов с учетом листа-заверителя.

Срок хранения личных дел работников в архиве строго регламентирован. Итоги Вести или не вести и как вести личные дела сотрудников, работодатель решает сам. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, а документы об образовании в личное дело не входят?

Если нет, то почему? Это же документ на основании которого мы принимаем специалиста. Состав личного дела определяется локальными актами компании и никак законодательно не регламентирован за исключением некоторых госструктур. Поэтому ответить на Ваш вопрос достаточно сложно. Не очень понятна мотивация Вашего вопроса. Вы можете задать его в развернутом виде на форуме. Не понимаю Может где-то напрямую требование указано?

Подскажите, пожалуйста, если в личном деле работника утерян трудовой договор, можно ли формировать дело для хранения в архиве? Какие документы должны быть подшиты в личное дело после увольнения учителя, для передачи на хранение. Он не отличается от состава документов любого другого работника: - копии приказов, документов собранных при приеме, паспортных данных, данные о поощрениях, использованных отпусках. Перечень довольно широкий. Вы можете задать свой вопрос развернуто на форуме.

Должны ли храниться трудовые договора в личном деле? Какие изменения ведения личных дел произошли в году,а именно в государственных образовательных учреждениях. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно.

Личные дела уволенных сотрудников

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом.

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений.

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др.

Перечень документов в личном деле сотрудника

После увольнения сотрудников на предприятии в отделе кадров должны знать, как правильно и в течение какого времени следует сохранять документы. Организуют процесс хранения личных дел рабочих, покинувших организацию, не по их фамилии, имени, отчеству, а по порядку согласно датам составления приказов. Далее их аккуратно сшивают за год по номерам, прикладывают опись и передают в архив личных дел уволенных работников с распределением по годам.

Дела для передачи документов в архив формируют по наименованиям в разные папки. Сделать это нужно правильно. В одной папке можно хранить данные на отпуска, а во второй должны находиться документы на увольнения.

Но складывать и сшивать документы для формирования архива уволенных сотрудников нужно в последовательном порядке. Хранить полагается не менее 75 лет. В процессе архивации документы подразделяют с учётом нормативных сроков хранения. После завершения каждого года необходимо сшивать все приказы и заархивировать личные карточки работников, уволенных с предприятия. Затем документы опечатывают и представляют архивариусу. За неимением картотеки можно запереть папки в несгораемый шкаф.

Документы уволенных сотрудников следует хранить отдельно от работающих. Юридические лица, обычные граждане и государственные служащие обязаны обеспечивать целостность сведений о ранее работающих сотрудниках за определённый период.

Представители компаний и граждане вправе запрашивать информацию для получения доступа к обращению в архив личных дел сокращённых работников. Сотрудники кадровой службы безвозмездно выдают справки и копии документов для предъявления в пенсионный фонд, органы социальной защиты населения для получения льгот. Имеющиеся данные также используют в роли вещественных доказательств. Затем изъятые ранее документы отдают владельцу.

Порядок сбора информации о работниках строго регламентирован. В состав документации должны входить:. Необходимо знать, как хранить личные дела уволенных сотрудников. Так, личную карточку работника, созданную по принципу досье, в кадровой политике компании оставляют до конца рабочего года.

В течение трёх лет после ухода из организации документы проходят архивно-техническую обработку. После этого их передают в архив учреждения. Хранить документы в архиве можно, если имеется годовая опись. Отдел кадров собирает список работников, ушедших с предприятия за определённое время. На обложке каждого дела ставится дата увольнения. По инструкции сдать в архив можно только подлинники документов. Ксерокопии разрешается оставлять в виде приложений к приказам на приём, увольнение или перемещение.

Хранить личные карточки рабочих следует по правилам:. Законодательством установлено время, за которое документы положено сохранять. Главные правила утверждены ещё в феврале года Коллегией Росархива. Правила создания архивного фонда на бумаги с периодом хранения менее десяти лет не распространяются.

Личные дела уволенных граждан хранят следующим образом:. Дела уволенных работников передают в архив. Оформление их происходит после окончания года.

В зависимости от времени хранения и ценности документов дела можно оформить полностью или по упрощённой схеме. Документы руководителей, управляющих и лиц, имеющих степени и награды, хранятся бессрочно, тогда как личные карточки уволенных работников, не занимающих руководящих должностей, хранятся 75 лет. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь.

Трудовое право рассматривает условия, которые необходимо соблюсти нанимателю при увольнении. Поэтому увольнение по волеизъявлению. Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться. В этом случае неправильную. Записка-расчёт при увольнении форма Т — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или. Обязанности налогоплательщиков пополнились — добавочно введена форма 6 НДФЛ с года.

Примеры заполнения. Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке.

Как составляется архив личных дел уволенных работников

Кадры Как правильно сформировать личное дело работника Обязывает ли законодательство вести личные дела на работников? Какие документы подшивать к личному делу и в какой последовательности? Как правильно закрыть дело? Обо всем узнаете из статьи.

Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Какие установлены сроки для архивирования и хранения документов? Кто освобожден от ведения личных дел работников? Ответим на вопросы и приведем образцы нужных документов. Обязательно ли сдавать в архив личные дела уволенных сотрудников По общему правилу организации не обязаны вести личные дела сотрудников.

Исключение — государственные и муниципальные служащие ст. Тем не менее, организация вправе вести личные дела сотрудников добровольно. Прописать такую обязанность следует в локальных нормативных актах. Если компания ведет личные дела, она обязана соблюдать ряд правил. Одно из них — дела уволившихся сотрудников надо сдавать на хранение в архив ст.

Таким образом, архивирование личных дел уволенных сотрудников обязательно в двух случаях. Первый — работник относится к числу государственных и муниципальных служащих. Второй — обязанность вести личные дела закреплена во внутренних документах компании. Сроки хранения личных дел уволенных работников Сроки, в течение которых нужно хранить документы по работникам, прописаны в приказе Минкультуры от Личное дело относится к документам с длительным сроком хранения.

Его нельзя уничтожать: 50 лет — для документов, оформленных после года; 75 лет — для документов, оформленных до года. Личное дело после увольнения руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, необходимо хранить постоянно.

Информацию о том, сколько хранить личное дело после увольнения сотрудника, мы представили в таблице. Сколько хранить личные дела в архиве: таблица Вид документа Личные дела, созданные до года 75 лет со дня создания Личные дела, созданные в года и позже 50 лет со дня создания Личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды Постоянно Порядок архивации личных дел уволенных сотрудников Передать личное дело в архив необходимо не позднее 12 месяцев после увольнения работника.

Требования к архивации личных дел в организации утверждены Правилами, одобренными решением Коллегии Росархива от Дело необходимо прошить или сделать переплет. Необходимо убрать из дела все металлические скрепки и скобы, прошить на четыре прокола в твердую обложку.

Подлинные личные документы удостоверения личности, трудовые книжки, военные билеты, дипломы вкладывают в конверт, который подшивается в дело и нумеруется как лист. Затем каждое вложение нумеруется очередным номером.

Документы внутри дела формируют по хронологическому признаку — первым документом будет самый ранний, например, согласие на обработку персональных данных, а последним документом будет приказ об увольнении. Все листы дела нумеруют карандашом в правом верхнем углу.

В конце дела должен быть подшит чистый лист и составлен лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела не входит в общее количество листов дела. Лист-заверитель дела: образец На отдельном листе необходимо сделать опись документов.

Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Образец описи документов личного дела уволенного сотрудника Вопрос: Как быть, если архивация личных дел уволенных сотрудников превышает листов При передаче дел в архив разрешено складывать несколько дел уволившихся сотрудников в одну папку, но количество листов в ней не должно превышать Если документов больше, то надо завести новую папку.

Например, в одну папку можно сложить дела уволившихся сотрудников в один год, чьи фамилии начинаются на одинаковую букву. По всем подготовленным для архивации личных дел уволенных сотрудников составляют передаточную опись. В не указывают порядковый номер каждого дела, индекс каждого дела по номенклатуре, наименование заголовков дел, даты, количество передаваемых листов по каждому делу отдельно, дополнения или имеющиеся примечания.

Увольнение Архив личных дел уволенных работников Хранение личных дел уволенных работников Уничтожение документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, возможно только по прошествии минимальных сроков хранения. Для соблюдения регламента кадрового делопроизводства работодателем создается архив личных дел уволенных работников. Законодательно установлено правило по обособленному хранению бумажных формуляров с привязкой к номенклатуре дел.

Принцип формирования архивных подборок основывается не на персональных данных физических лиц, а на датах издания приказов. Как обеспечить сохранность личных дел Ежегодно изданные кадровые приказы раскладываются по номерам и прошиваются. К подборкам распоряжений прикладываются описи. В подшивки необходимо включать приказы одного типа — отдельно систематизируются данные по увольнениям, по отпускам, следующее дело заводится для внутренних переводов.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, насколько обязательна сдача в архив личных дел уволенных сотрудников? Насколько подробно должны быть. Личные дела работников: кто должен оформлять Личные дела работников: кто должен оформлять Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и определяется работодателем самостоятельно. Рассказываем, что собой представляет личное дело работника, о порядке его оформления и хранения.

Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч. Все другие работодатели формируют личные дела своих сотрудников на добровольных началах. Обязанность по оформлению такой карточки установлена п.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ. Закон требует формировать личные дела только на гражданских служащих. Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение Архивация личных дел уволенных сотрудников Срок приема-передачи лучше указывать не , а в более широком варианте — октябрь. Возможно, именно 15 октября случится кризис, а так у вас будет временное пространство для маневра. График составляет ответственный за архив, согласовывает его с начальниками отделов, которым предстоит передача документов.

Или допустимо его утверждение руководителем службы делопроизводства, в состав которой обычно входит архив. Защита персональных данных Период сохранения документации относительно бывшего персонала зависит от характера сведений.

Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи. Составление листа-заверителя дела к п. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе формата А4 по установленной форме приложение 2.

В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов внутренней описи при ее наличии. Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился — закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года — в отдельном номенклатурном деле.

Согласно установленным требованиям личные дела должны быть подшиты в твердую обложку из картона на четыре прокола или переплетены с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления сколки, скрепки, булавки и т. Листы в деле нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно примечание 1. Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов 1. Формирование в дела приказов по личному составу При формировании дел с приказами необходимо учитывать сроки хранения документов. Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от срока хранения Приказы по личному составу в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв.

Таким образом, приказы по личному составу необходимо разделять и помещать в разные дела: приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет и приказы организации по личному составу со сроком хранения 5 лет. Приказы по личному составу с различными сроками хранения требуется регистрировать отдельно. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке.

Описи дел структурных подразделений составляются на дела, подготовленные для передачи в архив организации. Согласно действующему законодательству личные дела уволенных работников обязаны хранить только государственные учреждения.

Личные дела уволенных сотрудников могут храниться только при наличии годовой описи. Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу.

Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив.

При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей.

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см. Объясним, зачем это делается.

Когда личное дело запрашивается из архива, то, как правило, кадровик сообщает архивисту год увольнения сотрудника. Согласно п. Но это должно быть скорее исключение, чем правило. Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее. Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне. Этого требует п. Пример 8. Пример 9 перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается:.

Она выглядит достаточно просто: Ф. Примеры 6—9. Необходимо отметить, что личные дела содержат персональные данные работников. Согласно ст. Его личное дело будет востребовано для исследований. Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников? При небольшом объеме, допустим, делим на 2 тома:.

Тогда деление на буквы будет таким:. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Может ли работодатель настоять на своем, если какой-то работник будет против?

Можно ли передать сторонней организации трудовые книжки своих сотрудников, чтобы она вносила в них записи и занималась их ответственным хранением? На кого необходимо вести личные дела? Для каких категорий работников это можно делать по-разному? Какие документы подшивать в личное дело в виде оригиналов, а какие — в виде копий? В какой последовательности? Как определить срок хранения личного дела?

Какие персональные данные работников копятся у работодателя? Опубликован образец такого согласия. Какие еще мероприятия организация обязана провести для защиты персональных данных? За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации?

Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи?

Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации? Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Какие утвержденные формы нужно применять? Какие организации обязаны создавать свой внутренний архив? Какие документы и когда туда стоит передавать из остальных подразделений? Как подготовить дело для долговременного хранения: оформить обложку, вынуть лишнее, пронумеровать листы, создать лист-заверитель и внутреннюю опись содержимого дела, скрепить его листы физически какие при этом есть варианты и от чего они зависят?

Как оформить опись на перемещаемые в архив документы? Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы.

Только самые актуальные материалы и ничего лишнего! Мы дарим вам бесплатный доступ ко всем материалам выбранного направления, включая закрытые статьи и ответы на вопросы, доступные только участникам Клуба Профессионалов! Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем.

Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве. Дистанционная работа. Успей подписаться. Навигатор тем: Документы АО. Главная Делопроизводство и архив Современное делопроизводство.

Рудина Наталья. Кожанова Евгения. По каким правилам хранить личные карточки и личные дела: где, как и сколько? Как вести Журнал регистрации личных дел, как заполнять их обложки? Что нужно сделать после увольнения сотрудника с его личной карточкой и личным делом? Когда их передавать в архив? Каковы плюсы и минусы сшива карточек и дел разных людей в общие наряды дела по году увольнения, как при этом систематизировать документы внутри?

Как в описи дел по личному составу на передачу документов из отдела кадров в архив формулировать заголовки дел и томов что в них включать в зависимости от выбранного способа систематизации? Каковы особенности написания дат в описи дел? Что делать, если ранее уволенный человек вернулся работать в вашу организацию? Связанный материал. Как формировать личные дела работников.

Сбор персональных данных из социальных сетей — мнение суда. Осторожно, персональные данные работников! Пример 1. Журнал регистрации личных дел. Пример 2. Алфавитная книжка личных дел на букву П с необходимым минимумом колонок. Пример 3. Обложка личного дела. Пример 4. Пример 5. Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации.

Пример 6. Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет. Пример 7. Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу. Готовим документы к передаче в архив организации. Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу. Пример 9. Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу.

Пример Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда: его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде; все публикации на сайте этого направления начиная с г.

Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться.

Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. В соответствии со статьей 17 Федерального закона Ф3, дела уволившихся сотрудников подлежат передаче в архив. Перед сдачей документов их необходимо подшить, пронумеровать, произвести опись и оформить обложку. Делать это должен уполномоченный сотрудник отдела кадров.

Работник увольняется. Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1. Правила оформления и передачи личных дел на хранение приведены в разделе 2. Раскладывая личное дело при подготовке к хранению, удалите из него копии личных документов работника: паспорта, военного билета, выписок со СНИЛС и ИНН, диплома, свидетельств о браке и рождении детей и др.

Состав личного дела работника

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение. Скачать заполненный образец личной карточки работника по форме Т Скачать бланк титульного листа личного дела работника. Скачать образец титульного листа личного дела работника.

Дела уволенных работников передают в архив. Оформление их происходит после окончания года. В зависимости от времени хранения и ценности документов дела можно оформить полностью или по упрощённой схеме. Документы руководителей, управляющих и лиц, имеющих степени и награды, хранятся бессрочно, тогда как личные карточки уволенных работников, не занимающих руководящих должностей, хранятся 75 лет. Понравилась статья?.

Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает:.

Как оформить дела при сдаче в архив

После увольнения сотрудников на предприятии в отделе кадров должны знать, как правильно и в течение какого времени следует сохранять документы. Организуют процесс хранения личных дел рабочих, покинувших организацию, не по их фамилии, имени, отчеству, а по порядку согласно датам составления приказов. Далее их аккуратно сшивают за год по номерам, прикладывают опись и передают в архив личных дел уволенных работников с распределением по годам.

Как подшить личные дела уволенных сотрудников в архив

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мокей

    В нашей стране все направлено что бы затрахать человека и он потом был согласен на все.

© 2018-2021 podruzhka.su