+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Путевка на грузовой автомобиль образец заполнения

Путевка на грузовой автомобиль образец заполнения

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки. Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является документом первичного учета, определяющим показатели работы каждого транспортного средства ТС и его водителя. Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, начисления заработной платы водителю, а также для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевой лист грузового автомобиля

Путевые листы для грузовых автомобилей — это форма первички, которую обязаны вести учреждения, эксплуатирующие грузовые авто. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов для грузового автотранспорта и расскажем, как заполнять действующие формы бланков.

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля в word. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля в excel. Скачать бесплатно образец путевого листа грузового автомобиля Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы.

Грузовой транспорт не исключение. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю. Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы Постановление Госкомстата от На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П. Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С.

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать при наличии. Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса выполнения задания водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок. Форму бланка можно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения.

Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись. Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на рублей за каждый документ.

За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель, а также ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель имеет право управлять машиной, прошел медосмотр и прочее. Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от до рублей ст.

А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.

Также, если не предоставить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — рублей за каждый документ. Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства.

Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Путевые листы для грузовых автомобилей — это форма первички, которую обязаны вести учреждения, эксплуатирующие грузовые авто. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля в word Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля в excel Скачать бесплатно образец путевого листа грузового автомобиля Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно.

Теперь же путевку выписывайте только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Либо на одну рабочую смену, вне зависимости от количества совершенных рейсов за рабочий период. Достаточно подписи ответственного работника. Такой осмотр стал необязательным для легкового транспорта, эксплуатируемого для собственных нужд компании. Отметка о предрейсовом, предсменном и послерейсовом контроле необязательна.

А вот для коммерческих перевозчиков и предприятий, эксплуатирующих автобусы и грузовики в собственных целях, — обязательна. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!

Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Готовим приказ о снятии дисциплинарного взыскания. По общему правилу, закрепленному в статье ТК РФ, взыскание действует год, затем отменяется автоматически.

Давайте разберемся, как отменить наказание досрочно. Инструкция: составляем приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля. Оформляем приказ на обучение сотрудника. Чтобы отправить сотрудника на обучение, бюджетной организации необходимо оформить особый приказ. Разберемся, что важно указать в этом документе. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате.

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины. Составлять ПЛ на месяц нельзя. Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки.

Путевой лист грузового автомобиля используется для учета работы транспортного средства, а также списания израсходованных на него ГСМ. Организация может использовать как утвержденную Госкомстатом форму путевого листа грузового автомобиля, так и самостоятельно разработанную. Напомним, что в бланке путевого листа в обязательном порядке должны присутствовать следующие реквизиты п. При этом, к примеру, сведения о транспортном средстве в путевом листе грузового автомобиля должны включать следующую информацию:.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Добрый день, уважаемые читатели! На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу.

Всем хорошей недели! Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы. Путевые листы — документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.

Форма 4-П — используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени. Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.

Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки. Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности.

Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:. Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист.

Путевой лист выдается на один день или смену. Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него.

В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок. Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы. Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты. В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.

В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения. При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор. Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.

В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины коэффициентах , применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами. Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями. На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов.

Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером. Ниже отмечаются имеющие место простои.

Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его.

Здесь расписывается пробег общий и с грузом. Этот раздел визируется таксировщиком. Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя. Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя. Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену.

Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы. При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон. В него включают следующую информацию:.

Выписку путевых листов целесообразно вести в учетной программе. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Порядок оформления путевого листа, довольно прост. Обязательные реквизиты, к ним, в частности, относятся:. При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что в феврале года вступили в силу поправки, внесенные приказом Министерства транспорта РФ от Кроме того, был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. Можно ли использовать путевой лист грузового автомобиля формы 4 П, если по договору оказания услуг с заказчиком работа самого автомобиля оценивается по установленному тарифу за тнкм , а оплата труда водителя по повременной системе оплаты из за невозможности установить сдельную расценку,? Кем заполняется раздел на обороте путевого листа таблица , подписываемая таксировщиком и начальником эксплуатации?

Это сотрудники грузоперевозчика или Заказчи. Путевой лист формы N 4-п как раз и применяют для учета рабочего времени водителя. Водитель получает деньги за отработанный период, так что для вас именно эта форма и является самой подходящей. Приказ Минтранса России от Подскажите, пожалуйста, как оформить путевой лист 4-с, если тоннаж используется не в тоннах, а в штуках.

А товар у вас весовой? В чем вы отгружаете, в ящиках? Доброго времени суток! Планирую заняться перевозкой леса… Какая форма путевого листа подходит для этого? В зависимотсти от формы договора вам может подойти один из вариантов: 1. Путевой лист форма 4-с, это если оплата работы сдельная, тут указывается подробное задание водителю по маршруту движения и количеству поездок.

Путевой лист форма 4-п, если оплата повременная, тут указывается количество перевозок и времени прибытия и убытия от заказчика. Также кроме путевого листа вам будет нужна товарно-транспортная накладная. Это обязательный документ, она предоставляется перевозчику грузоотправителем и является основным документом для списания грузоотправителем и оприходования его грузополучателем.

ТТН выписывается не менее чем в 4-х экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, второй сдается грузополучателю, третий и четвертый поступают в транспортную организацию. После выполнения расчетов по перевозкам третий экземпляр возвращается грузоотправителю вместе со счетом за перевозку. Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя.

По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя. В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.

Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер. После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр. Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.

Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника. Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения. Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.

Описывается задание водителя. Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.

Путевой лист грузового автомобиля 2020: скачать бланк бесплатно

Документы , Путевые листы Оставить комментарий 5, Просмотров. Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств.

Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в году. Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц. Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.

Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П. В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход. Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену.

При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов. В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов — 4-С и 4-П.

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе.

Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля. Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П в формате Excel.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-C в формате Excel. Образец заполнения формы 4-С в формате Excel. Образец заполнения формы 4-П в формате Excel. Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся. На строке далее указываются данные об организации. По новым правилам здесь теперь необходимо кроме наименования, адреса и телефона также вписывать номер ОГРН. Справа в таблице нужно поставить код ОКПО. В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.

Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной — их марку, госномер и гаражный. В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов.

Всего можно внести сведения о двух маршрутах. Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач. Справа сведения в таблицы вносит диспетчер. В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени.

Эти показатели нужно указать как о выезде, так и о возвращении. В следующей таблице проставляются данные о движении горючего. Здесь необходимо записать его название, сколько было заправлено, остаток в баке при выезде и возвращении в гараж. Также здесь могут указываться данные о времени работы спецоборудования и двигателя в холостую. В нижней части расположены два отрезных купона.

С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.

Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично. Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута. Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения.

В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику. Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов. Ниже дублируются сведения о накладных.

В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке. Несмотря на нововведения, они не потребовали изменения формы старого бланка. Его заполнение начинается с верхней части. В левом углу нужно поставить штампик организации, далее посередине записывается серия, номер документа и дата его оформления. На следующей строке записываются сведения о компании.

Помимо названия, адреса и контактного телефона, здесь также нужно записывать и номер ОГРН. Справа в таблицу вносится номер ОКПО. Далее нужно занести сведения в левый блок граф. Здесь указываются марка автомобиля, госзнак и гаражный номер, Ф.

Далее расположены 4 блока граф, в которых можно проставить сведения о прицепах — марку, госномер, гаражный номер. Правый блок граф заполняет диспетчер. Он записывает данные о запланированных дне, месяце, часах и минутах работы, показания спидометра, фактические данные о выезде. Все эти показатели указываются сначала на момент выезда из гаража, а затем на возвращение.

Далее идет таблица со сведения о движении горючего. Здесь нужно проставить марку горючего, сколько его было в баке при выезде и возвращении, сколько заправлено. Для корректного расчета расхода здесь также можно указать время, в течение которого двигатель работал на холостом ходу, либо было задействовано спецоборудование. Под данными о движении горючего проставляют свои подписи заправщик, механик и диспетчер, подтверждая внесенные данные.

Следующая таблица занимает всю ширину документа. Здесь нужно указать куда отправляется автомобиль, время погрузки и разгрузки, название груза, километраж и тоннаж поездки и другие данные. Если планируется несколько рейсов за рабочий день, их все можно указать здесь в разных строках.

Нижняя часть предназначена для проставления подписей ответственными лицами. В левой части диспетчер указывает сколько нужно залить топлива автомобиль, подтверждает готовность автомобиля и водителя к работе. Ниже допуск к поездке ставит штатный медик. Далее, посередине листа отметку об исправности автомобиля проставляет механик. Он и водитель поочередно ставят подписи о приеме и передаче автомобиля при отъезде из гаража и при возвращении.

Далее заполняется оборотная часть. В верхней части располагается таблица, в которую вносится процесс выполнения задания. Если за день было выполнено несколько рейсов, то каждый нужно вносить в таблицу отдельной строкой. Следующая таблица заполняется в случае, если по время рабочего дня были простои.

Указываются причина, время начала и окончания, подпись ответственного лица. Последняя таблица на этой стороне обобщает сведения о работе автомобиля и может использоваться для начисления зарплаты. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок. А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами. Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф рублей. Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом.

Документы , Путевые листы Оставить комментарий 5, Просмотров. Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки.

Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является документом первичного учета, определяющим показатели работы каждого транспортного средства ТС и его водителя.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, начисления заработной платы водителю, а также для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также указания по ее заполнению и практическому применению. Ее можно использовать при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены водителя.

Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица.

При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением. Главное условие — применяемую форму путевки нужно обязательно утвердить приказом и указать в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля и пользоваться им в работе. Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал. При заполнении как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса от К ним, в частности, относятся:. При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра время и дату при заезде и выезде с парковки парковочного места , а не с гаража.

При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф. Нововведения отмечены красным на рисунке ниже см.

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:. Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги. К счету прикладываются такие отрывные талоны. С 1 марта г. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС если им пользуется несколько водителей дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов.

Также проставляется время прибытия и убытия ТС. Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц. Путевые листы хранятся в бухгалтерии у владельца или арендатора транспорта.

На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

В соответствии с Приказом Минтранса России от Также в Письме от Водителя должен проверить врач и поставить дату проверки , а транспортное средство — механик. О том, что предрейсовый контроль пройден, он также должен написать в путевом листе и поставить дату. Обращаем внимание, что с 1 марта штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра будет необязательным.

Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля. Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля.

Несмотря на то, что форма не является обязательной работодатель может использовать свою , недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта года. Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со ст.

Однако есть и другая опасность — она исходит от Налоговой службы. Ведь путевые листы используются для отчетности по налогам, и в случае ошибок в них компании грозят пересчет налоговой базы на прибыль и штраф. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Правительство может увеличить количество видов деятельности на ПСН. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Путевой лист грузового автомобиля: бланк

Путевые листы с 1 марта года должны заполняться по обновленной форме. Ознакомимся с ее новыми реквизитами и образцом. Путевой лист: какую форму использовать Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы п.

Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство. Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Добрый день, уважаемые читатели! На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу. Всем хорошей недели! Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.

Готовые бланки и образцы заполнения. Путевой лист для легкового автомобиля, Форма 3. Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ. Индексный номер этого путевого листа – 3. Открыть и скачать форму 3. Образец заполнения: Путевой лист для легкового автомобиля ИП – Форма ПЛ  Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу. В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.

Образец путевого листа для грузовика по форме 4-п на год. Образец путевого листа для грузовика по форме 4-с на год. Компания, которая перевозит грузы, обязана выписывать водителям путевые листы.

Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому

Путевые листы для грузовых автомобилей — это форма первички, которую обязаны вести учреждения, эксплуатирующие грузовые авто. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов для грузового автотранспорта и расскажем, как заполнять действующие формы бланков. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля в word. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля в excel.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4 с и 4 п)

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Будут пресовать и без того беднеющий народ получат майданити и наступит фаталити.

© 2018-2020 podruzhka.su