+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Работа с онлайн кассами пошаговая инструкция для чайников

Работа с онлайн кассами пошаговая инструкция для чайников

Онлайн-касса нужна для проведения наличных и безналичных расчетов, а также при получении оплаты на расчетный счет от физических лиц. Она обязательна для продажи маркируемых товаров, а также большинства товаров розницы. Несоблюдение этого правила грозит административной ответственностью. Мы расскажем об исключениях из этого правила, а также о том, как подключить онлайн-кассу. Пунктом 2, ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу. Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем.

Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами. Бесплатное подключение, 20 способов оплаты и удобная интеграция Подключите оплату на сайте через Яндекс.

Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все. Отсрочку до 1 июля года получили ИП без работников:. В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба.

В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой. Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий.

Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:. Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет.

Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к Яндекс. Кассе и другим платежным агрегаторам.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе. Касса будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду. Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки.

Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях. Это все, что нужно для установки онлайн-кассы. Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование.

Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20—30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену.

А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее. Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация. Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:.

Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой. Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету. Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:. Все просто — следуйте инструкциям производителя. Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ.

Есть нюанс. Кассу можно не подключать к интернету постоянно. В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2—3 раза в месяц.

Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки. Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки. Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать. Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.

Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции. Заполните заявление. Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.

Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно. Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов. Если нет, переходите к следующему шагу.

Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор. Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем.

Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ. В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек.

Не выкидывайте его, он понадобится для отчета. В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой. Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.

Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email. Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время.

Если нет, то включайте его 2—3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.

Все об онлайн-кассе. Как подключить и основные правила

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников , следует начинать с толкования требований Федерального закона ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим. Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к ФЗ категорий.

Кассир — главный конечный пользователь онлайн-кассы. Каким образом он осуществляет использование инновационного устройства на практике?

После принятия закона в году, который обязует всех предпринимателей использовать исключительно новое кассовое оборудование, работающее онлайн, принцип работы кассиров остался прежним. Однако важно понимать, как работает онлайн-касса, для беспроблемного осуществления продаж и соблюдения всех обязательных правовых норм. По сравнению со старым образцом, новый кассовый аппарат имеет ряд преимуществ. Модернизированная кассовая техника, в которой используется фискальный накопитель и данные напрямую отправляются в налоговую службу, называются онлайн-кассами. Использовать другие виды подобных приборов учёта запрещено, поэтому они применяются во всех магазинах, кафе, ресторанах и прочих местах.

Принципы работы с онлайн-кассой: пошаговая инструкция

Интернет-магазин или сайт. После введения в эксплуатацию онлайн-касс у предпринимателей возникает необходимость обучать сотрудников работе с новой ККТ. Для работы с онлайн-кассой, сотрудник должен соответствовать определенным критериям. К работе с онлайн-кассой допускаются сотрудники, которые:.

Кроме предоставления работникам информации о том, как пользоваться онлайн-кассой, работодатель может разработать внутренние правила эксплуатации кассового оборудования, например:. Для удобства работодателя факт ознакомления со всеми правилами должен быть подтвержден подписью сотрудника.

Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассиру необходимо:. Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.

Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу. Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера.

Обычно указывается количество купюр по номиналу. Чтобы понимать, как пользоваться онлайн-кассой, сотруднику необходимо усвоить алгоритм выдачи чека покупателю:. Электронная версия кассового чека при необходимости направляется на e-mail или телефон покупателя. Для того, чтобы упростить процесс ввода персональных данных разработчиками создано приложение ФНС с помощью которого покупатель может передать кассиру свои персональные данные посредством QR-кода.

Во время оплаты покупки может возникнуть необходимость внесения денежных средств разными способами. Например, если у покупателя не хватило денег на карте, он может оплатить оставшуюся часть суммы наличными. В этом случае кассир формирует один чек. В котором фиксируются оба способа оплаты с указанием суммы каждого из них.

К операциям, при проведении которых в обязательном порядке должен быть сформирован чек, относятся:. Признак расчета может быть указан в четырех вариантах:. Признак способа расчета указывает на то, каким образом была произведена оплата. Признак способа расчетов может быть указан как в виде кодового слова, так и в виде цифрового обозначения:. Чек коррекции создается кассиром в том случае, если расчеты были произведены без использования онлайн-кассы:.

В любой из этих ситуаций кассир должен будет сформировать чек коррекции. Отличия от обычного чека у чека коррекции довольно существенные:. К чеку коррекции всегда должна прикладываться пояснительная записка с подробным описанием причины проведения корректировки. Пояснительная записка пригодится в случае налоговой проверки, так как сотрудники ФНС уделяют чекам коррекции особое внимание. Чаще всего чеки коррекции путают с чеками возврата. Чек возврата формируется, когда кассиру необходимо исправить уже проведенную операцию.

Например, когда кассовым работником ошибочно пробит лишний товар. Также чек должен содержать сумму ошибочно оформленного чека. Дополнительно формируется новый чек, в котором указывается корректная сумма покупки. Каждый кассовый работник должен выучить правило: между отчетами об открытии и закрытии смены не должно быть более двадцати четырех часов.

Например, если кассовая смена открыта в 1 августа, закрыта она должна быть не позднее 2 августа. Время открытия и закрытия кассовой смены законодательством не установлено.

В конце дня кассир формирует отчет о закрытии кассовой смены более ранним аналогом был z-отчет , затем формируется ПКО приходный кассовый ордер и итоговые показатели фиксируются в кассовой книге.

Выручка должна сдаваться в основную кассу после закрытия кассовой смены. После приема наличных денежных средств в основную кассу сотрудник оформляет ПКО. По прибытии инкассаторов им передается сумка с деньгами, препроводительная ведомость к сумке и формируется РКО с операцией инкассация. Как работать с онлайн-кассой? Рассмотрим на примере одного рабочего дня. Работа с онлайн-кассой связана с сохранностью ТМЦ товарно-материальных ценностей и оборудования, поэтому список лиц, которые могут иметь доступ в кассовую зону, строго ограничен.

Журнал кассира-операциониста является регистрационным журналом, в который вносится информация о состоянии счетчиков ККТ и сумме выручки с указанием способа оплаты. До ввода в работу кассовой техники нового поколения журнал кассира-операциониста являлся обязательным к заполнению. С введением касс нового поколения у предпринимателей появилась возможность избавить своих сотрудников от заполнения журнала.

Однако единого мнения о необходимости на сегодняшний день нет. Согласно письма Минфина от Однако, согласно п. Кроме того, наличие подобного вида учета денежных средств рекомендовано п.

Исходя из информации, указанной выше применение журнала кассира-операциониста при условии работы с онлайн-ККТ не установлено законодательно. Однако, также не запрещает ведение журнала предпринимателями в целях контроля выручки. Согласно Указаниям Банка России от Формат ККТ значения не имеет. Бизнесмены, работающие с онлайн-кассовой техникой от использования кассовой книги и ордеров, не освобождаются. Однако существует категория предпринимателей, которые освобождены от необходимости ведения данных отчетных форм, к ним относятся ИП.

На подобных предприятиях учет движения денег ведется при помощи заполнения Книги учета доходов и расходов. Если же кассовая техника на предприятии отсутствует, информация должна вноситься по каждому факту получения или выдачи денег. В этом случае в начале смены создается РКО с отражением суммы выданных денег.

В течение рабочей смены могут возникать различные ситуации, в том числе и препятствующие работе кассовой техники. Чтобы понять как работать с онлайн-кассой и допускать в эксплуатации кассового оборудования минимум ошибок, кассир может воспользоваться следующей памяткой:. Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по ФЗ?

Еще нет своего сайта? Создайте интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри! Онлайн-кассы и ФЗ. После покупки онлайн-касс у предпринимателей возникает необходимость обучать сотрудников работе с новой ККТ.

Кто может работать с онлайн-кассой, как открыть и закрыть смену, что запрещено кассиру при работе с онлайн-кассой? Самыми первыми обновить ККТ должны были крупный и средний торговый бизнес. Самыми последними должны будут приобрести онлайн-кассы самозанятые предприниматели. Онлайн-касса - новая разновидность контрольно-кассовой техники ККТ , которая должна передавать фискальные данные в ФНС через интернет.

Каталог статей. Внимание акция. Интернет-магазин или сайт всего за 25 тыс. Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями политики конфиденциальности. Инструкция: Как пользоваться онлайн-кассой. Заказать обратный звонок. Условия приобретения лицензии. Я нe рoбoт. Отправить заявку. Отправить запрос. Выберите из списка: Программирование Контент-менеджемент Мобильное приложение Контекстная реклама Повышение "видимости сайта" Техническое сопровождение.

Как пользоваться кассовым аппаратом

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников , следует начинать с толкования требований Федерального закона ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим. Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к ФЗ категорий.

По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций. Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет при подключении эквайринга. При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам. Возможность получения информации о покупке в виде смс или email-сообщения по запросу покупателя. Отпадает необходимость в хранении бумажных экземпляров чеков, так как все сведения сохранены в электронном виде.

В июле года на онлайн-кассы перешли организации и предприниматели без наемных сотрудников сфер торговли и питания. В году набирает обороты обязательная маркировка товаров. Пользоваться информационной системой придется всем магазинам, ведущим розничные продажи табачных изделий и сигарет, обуви, лекарств, одежды и других товаров.

Вскоре планируется масштабный переход многих отраслей производства на обязательную маркировку. Все это затронет розничные торговые точки. Так в году всем магазинам, имеющим в ассортименте сигареты, понадобится онлайн-касса для маркировки товаров. Касса отличается программным обеспечением, способным взаимодействовать с ОФД, передавая при этом коды маркировки.

До года получают отсрочку все ИП, которые относятся к категории самозанятые. О чем речь? Не использовать онлайн-кассы могут все предприниматели, которые оказывают услуги без наемных работников, как фрилансеры , выполняют работы без наемных рабочих и продают товары собственного производства. Все те, кто занимается перекупкой и перепродажей должны использовать кассы. Для них действует особая система налогообложения, и они могут работать без ККТ.

Эксперимент изначально действовал только в 4 областях, но уже сейчас распространен в 23 регионах. В связи с введением обязательной маркировки на товары обновляется формат фискальных данных, то есть меняется форма чека. В новой версии чека с марта года при продаже товара с маркировкой будет добавляться [M] к строке с номенклатурой товара. Такое правило действует для чеков в бумажном виде.

Для чеков в электронном формате нужно указывать только префикса это два байта — D и код маркировки. С введением обязательной маркировки товаров все предприниматели, которые попадают под действие новых правил, должны обновить прошивку онлайн касс и заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных. Если ваша касса не поддерживает обновление под маркировку нужной вам категории товара, тут остается только заменить оборудование. Список касс для новой системы Честный Знак вы можете найти по ссылке.

В чем отличие касса для маркировки товаров Честный Знак? Дело в том, что новая система работает по определенному принципу, который затрагивает работу онлайн-кассы. На товар наносится метка, которую кассир сканирует 2D сканером штрих-кода на кассе. После продажи товара электронный фискальный документ с кодом маркировки товара передается кассой оператору ФД, который в свою очередь передает сведения в систему маркировки Честный Знак.

Такой принцип работы затрагивает программное обеспечение кассы, усложняя его. Большинство производителей уже подготовили обновления для своей техники. Для обновления нужно обратиться в ваш сервисный центр. Эвотор 7. Эвотор печатает чеки шириной 57 мм. Сканер штрих-кодов считывает этикетки маркировки в с упаковок товара , экранов компьютеров и мобильных устройств.

Решение позволяет вести розничную торговлю товарами с маркировкой Честный Знак. Фискальный регистратор Вики Принт позволяет печатать чеки шириной 57 мм. В комплекте предоставляется программа Дримкас Учет для маркировки товаров и сканер 2D штрих-кодов. Решение для маркировки позволяет вести розничную торговлю товарами с обязательной маркировкой Честный Знак.

В основе используется онлайн-касса Атол 91Ф — мобильная кнопочная касса с встроенным принтером для распечатки чеков и аккумулятором для работы до 8 часов. Атол МаркОФис — облачный сервис для работы с маркировкой, который объединяет все необходимое в одном окне. Сканер Idzor позволяет считывать идентификационные метки маркировки с упаковки товаров. Решение для маркировки онлайн-касса позволяют магазину адаптироваться к обязательной маркировке товаров.

Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ. После получения денежных средств от покупателя по наличному или безналичному расчету кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и печатает бумажный экземпляр чека. Информация фиксируется фискальным накопителем, который подписывает чек фискальным признаком и передает ОФД.

ОФД подтверждает получение и проверку чека, затем сохраняет информацию и передает в ФНС один раз в сутки. По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения. Основная задача фискального накопителя ФН состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных ОФД , который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС.

При отсутствии стабильного канала передачи связи проблемы с подключением к интернету ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки. Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. Отвечаем: по истечении 13 или 36 месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр. Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

Кассовый чек онлайн-кассы и БСО теперь равны. В чеке обязательно должна присутствовать номенклатура. В нём указываются наименование товара, сайт налоговой и др. Однако, те, кто занимается продажей алкоголя и других подакцизных товаров, обязаны предоставлять эти данные. По требованию покупателя продавец обязан отправить ему электронный чек в виде SMS-сообщения или на электронный почтовый адрес.

Правом получить налоговый вычет смогли воспользоваться все предприниматели на ЕНВД и патенте ПСН , которые установили оборудование в срок до 1 июля года. Такая категория получила компенсацию в размере до 18 тыс. В дальнейшем все ИП, которые ставят новое оборудование не могут рассчитывать на налоговый вычет.

Перед выбором онлайн-кассы нужно сначала понять, какой вид аппарата вам необходим. Онлайн кассы для чайников можно упростить по видам, облегчая тем самым поиск нужного устройства. Это полностью готовые к работе устройства с уже установленной кассовой программой, работающие без подключения к компьютеру или POS-терминалу.

Они также могут быть мобильными и иметь встроенный аккумулятор. Перейти в автономные кассы. Это кассы, требующие подключения к устройству, на котором установлена кассовая программа. Могут быть подключены к компьютеру или мобильному устройству.

Такие аппараты фискализируют и распечатывают чеки, подключаются к ОФД для передачи документов в налоговую. Перейти в фискальные регистраторы. В основном такие системы используются в крупном ритейле.

Это такие кассы, которые можно подключить к CMS-системе управления интернет магазином сайтом. Такие устройства отправляют электронные версии чеков покупателям. Перейти в кассы для интернет-магазинов. Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс подробно для чайников.

Совместим с облачной товароучетной программой МойСклад, можно подключить к различным программам на платформе 1С. При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников.

Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ. Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев.

Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД. Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы.

Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Обязательное использование контрольно-кассовой техники представителям бизнеса регламентируется законом ФЗ. Нарушение этого требования чревато штрафными санкциями и приостановлением деятельности торговой точки.

Обязательное использование контрольно-кассовой техники представителям бизнеса регламентируется законом ФЗ. Нарушение этого требования чревато штрафными санкциями и приостановлением деятельности торговой точки.

Поэтому как пользоваться кассовым аппаратом должен знать каждый кассир. Также этот работник обязан соблюдать требования заполнения фискальных документов и знать основы общения с покупателями или потребителями услуг организации. Можно ли быстро научиться работать на кассе — узнаем в данной статье. У каждого кассира на рабочем месте должна быть пошаговая инструкция или руководство, как работать с кассой онлайн, потому что кассир ежедневно должен выполнять следующие действия:. Придя на рабочее место, кассир должен убедиться в отсутствии повреждений на корпусе кассового оборудования и проводах ввода-вывода информации, а также наличии нужных пломб на устройстве если есть.

Также нужно очистить изделие от пыли и загрязнений. В конце подготовки кассир проверяет надежность подключения кассы к бытовой сети Вольт если оборудование стационарного типа и соединения с Интернетом. Нужно обратить внимание на корректность установки чековой ленты. Довольно часто рулон устанавливать вверх ногами, а потом удивляются неправильной печати и грешат на якобы неисправный принтер.

Правильное положение рулона в устройстве печати четко указано в инструкции к оборудованию. Оно обусловлено наличием только одного слоя для печати на термоленте. Проверяют установку ленты при печати отчета. Далее кассир печатает отчет за предыдущую смену.

Если в ранее распечатанном отчете видно суммы, работник предыдущей смены забыл выполнить обнуление. Если это вовремя не было устранено и замечено проверяющими органами, учреждение подлежит штрафным санкциям. По этой причине как работать с кассой — обязательное умение даже для младшего кассира, только что начавшего карьеру. Выходом из подобной ситуации является срочная печать отчета до истечения 24 часов с момента совершения первой печати чека предыдущей смены.

При необходимости нужно провести коррекцию даты и времени совершения операции, пересчитать деньги в соответствующем отсеке и провести сверку с отчетом предыдущей смены. Во время пересчета суммы нужно иметь в виду безналичный расчет с покупателями. Он отражен в чеке отдельной строкой. Такие деньги хранятся на личном счете предприятия, а не в кассовом сейфе. Также рекомендуется быть готовым к тому, что бухгалтер или хозяин предприятия может попросить кассира предоставить служебную выдачу в течение рабочего дня.

Это полностью нормально. Выручка обязательно должна быть перечисленной инкассаторам, на указанный счет или лично владельцу учреждения. Контрольная лента если она есть следует аккуратно скрутить и хранить на месте произведения расчетов в течение 3 дней и 3 лет в пределах предприятия.

Если хотите, чтобы сумма безналичных платежей была перечислена на указанный банковский счет, смена должна быть закрыта на банковском расчетном терминале. Кассир должен дождаться отчета о корректной отправке информации о транзакциях в налоговую службу в случае с онлайн-кассой или отнести такие документы непосредственно в здание федеральной налоговой службы. Завершение смены знаменуется отключением кассового устройства. Перед тем, как пользоваться кассой, нужно в первую очередь знать, как это оборудование включается.

В первую очередь нужно установить изделие на рабочую поверхность. Обычно это место находится в непосредственной досягаемости кассира и на виду у потребителей. Изначально кассу нужно подключать к бытовой сети вольт без использования удлинителя. Во устройствах используются батарейки, на которых работает резервная память. Перед эксплуатацией любой функции кассы в нее обязательно должны быть установлены эти элементы.

Для обеспечения бесперебойной работы устройства батарейки рекомендуется менять 1 раз в год. Далее следует работа с кассовым рулоном. Для получения доступа к нему нужно открыть крышку специального отсека на корпусе изделия. Достав рулон, нужно смотреть его целостность.

Бумага должна быть ровной, целостной и не иметь загнутых концов. Благодаря этому, рулон легко поместить обратно в отсек, а также риск смятия бумаги существенно уменьшается. Вставлять бумагу стоит таким образом, чтобы напечатанные чеки с легкостью выходили из специального отверстия. Также чек должно быть удобно отрывать и выдавать покупателю или потребителю услуг.

Для завершения установки рулона нажимают кнопку Подать или с подобным названием. Активируется специальный механизм, зацепляющий бумагу и прогоняющий через устройство. Это стандартный алгоритм установки бумаги для печати чеков на кассах любой марки. Далее аппарат должен быть снят с блокировки. Для этого кассиру нет необходимости специально обучаться. Снимать с блокировки довольно просто. В большинстве случаев у любой кассы есть ключ, которым ответственный работник закрывает устройство для соблюдения правил безопасности.

Его стоит повернуть и тем самым разблокировать оборудование. Включают кассу специальной кнопкой вкл. Или ключом, расположенный на верхней части корпуса устройства. Современные кассы оборудованы кнопкой Режим, заменяющей ключ и кнопку включения или отключения аппарата. Для активации такой кассы нужно повернуть эту кнопку до положения Рег. Конфигурировать оборудование лучше поэтапно.

Контрольно-кассовую технику удобно настроить таким образом, чтобы в одной категории объединить пункты, аналогичные друг другу. К примеру, одна категория товаров облагается налогом с определенным значением, а за другую вообще нет налогов такое тоже бывает.

Далее нужно выставить правильные значения даты и времени. Если на корпусе расположена кнопка, то нужно зайти в пункт меню Программа и уже в этом режиме задавать нужную конфигурацию.

Многие модели устройств оснащены специальным рычажком, расположенным под крышкой отсека с бумажным рулоном. Этот элемент также переводится в режим Программа. Настраивать кассу нужно только по должностной инструкции кассира-операциониста онлайн-кассы. Одним из основных критерием защиты кассового аппарата является наличие функции ввода пароля.

При использовании оборудования кассир каждый раз вводит пароль и служебный номер. Применение личного номера индивидуального предпринимателя покупки распределяются каждому кассиру, ответственному за определенную группу товаров.

Благодаря этому, владельцу предприятия удобно отслеживать динамику продаж и своевременно устранять ошибки персонала. Нужно обратить внимание, что в случае с ресторанным бизнесом, кассир должен вводить не только номер ИП и пароль. Работники вводят личные служебные номера, количество клиентов и номерами столиков.

Современные модели касс требуют ввода электронной почты, зарегистрированной в системе контрольно-кассового учета. Это значительно усиливает контроль со стороны работников за своими обязанностями и владельцев компании за динамикой роста бизнеса. Ввод информацию в кассовый аппарат происходит по средствам встроенной или внешней клавиатуры. В состав отдельных устройств входит сканер. Он нужен для считывания штрихкодов для моментальной выдачи информации о товаре. За счет этого элемента экономится время, отведенное на транзакцию.

Правила эксплуатации кассовых аппаратов четко регламентированы. Основные базисы содержатся в текущем законодательства государства. Значительное количество касс оснащены функцией соответствия купленного товара определенной категории алкоголь, бакалея, одежда и так далее.

Для этого после ввода суммы кассир нажимает специальную кнопку. Это удобно при инкассации денежных средств, когда требуется отчетность по каждой категории сбываемой продукции. При этом ключи от категорий подлежат обязательной настройке вне зависимости от того, облагается ли они налогами или нет. Также нужно четко знать правила привязки налогов к категориям. После этого нужно внимательно изучить информацию в квитанции. Начинать это делать нужно с нажатия кнопки Подать.

Она обозначается стрелкой вверх. Это вызовет команду вывода чека в верхнюю часть устройства. Благодаря этому, можно увидеть полную сумму, указанную в чеке.

В нее входит каждый добавленный товар. Значение суммы может быть показано на экране кассы. Часто кассир учитывает скидку на товар, находящийся на распродаже. Если кассиром осуществляется обработка нескольких штук одной и той же продукции, в начале нужно набрать на клавиатуре точное количество товаров.

Далее нажать на кнопку Кол-во QTY , ввести цену одной товарной позиции. На конечном этапе кассир кликает по конкретной категории товара. К примеру, потребитель покупает 2 пакета сахара, стоимостью 6. В этом случае кассир нажимает на клавиатуре 2, потом кнопку Кол-во, далее набирает и кнопку раздела продукции. Как работает касса уже более-менее понятно, однако без правильной настройки даты все операции окажутся некорректными.

Чтобы начать настройку нужно войти в режим Программирование. После включения контрольно-кассовой машины на дисплее устройства высветиться дата и время по умолчанию.

Как продавцу-кассиру работать с онлайн-кассой без нарушений

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу. Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных.

Интернет-магазин или сайт. После введения в эксплуатацию онлайн-касс у предпринимателей возникает необходимость обучать сотрудников работе с новой ККТ. Для работы с онлайн-кассой, сотрудник должен соответствовать определенным критериям. К работе с онлайн-кассой допускаются сотрудники, которые:. Кроме предоставления работникам информации о том, как пользоваться онлайн-кассой, работодатель может разработать внутренние правила эксплуатации кассового оборудования, например:. Для удобства работодателя факт ознакомления со всеми правилами должен быть подтвержден подписью сотрудника.

Уроки кассира. Применение онлайн-касс в 1С:Рознице

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все. Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники.

Применение онлайн-касс в 1С:Рознице. Запуск информационной базы. Выдача денежных средств в кассу ККМ. Открытие кассовой смены. Вход в режим «Регистрация продаж». Обзор интерфейса режима «Регистрация продаж». Внесение денежных средств в кассу ККМ. Подбор товаров в чек и редактирование чека. Назначение управляемых скидок в чеке. Назначение ручных скидок к чеке. Оформление продажи с использованием дисконтной карты. Оформление продажи с использованием бонусной карты. Оформление оплаты чека.

В нем прописаны основные правила применения данной технике и принцип работы устройств. Покупка ККТ — это обязанность каждого предпринимателя. Все сотрудники должны понять алгоритм использования этих приборов и следовать инструкции. ККТ позволяет не только выдавать покупателям чеки, но и фискальные данные могут использоваться для составления отчетности. После того, как касса приобретена и установлена в торговой точке, необходимо разобраться, как включить кассовый аппарат, правильно работать на нем и закрывать смену.

Как работать с онлайн-кассой: пошаговая инструкция для продавца в различных ситуациях

Урок 8. Миша Носков. Если прошло больше времени, она закроется автоматически. Обычно кассир закрывает смену, когда уходит домой.

Что такое онлайн-касса, кому она нужна и как ее установить

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Маргарита

    Да , один хрен найду , как не пряч , это же квартира , а не поле .

  2. Розалия

    Дорожняя разметка на частной територии и штрафы А вчасности миг. Ашан наресовал знак стоянка для инвалидов ну мест 15. И в час пик когда негде припарковаться полиция стоит и на видео снимает. Разумеется прячутся среди других машин. КАК С ЭТИМ БОРОТЬСЯ ЧТОБ ШТРАФ НЕ ВЫПИСАЛИ? ЗНАК ЧТО ЭТО ЧАСТНАЯ ТЕРИТОРИЯ СТОИТ. ГОВОРЯТ ВРЕМЯ ЕСТЬ ОБЖАЛУЙ В СУДЕ. ЧТО ДЕЛАТЬ. г.Кривой Рог. Это интересно всем таксистам города Я им раскажу Вашу информуцию. Спасибо

  3. tingsumpru

    Лайк поставил, но кредиты не брал и не собираюсь.

  4. Жанна

    А хіба цей податок не під час реєстрації, або перереєстрації вводиться?

  5. Ювеналий

    А про норд-ост подробнее,можно? Что нараследовали то? И про законы аферты без подписей, и несуществующая конструкция, а только проект.

© 2018-2020 podruzhka.su