+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обложка личного дела с описью

Обложка личного дела с описью

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу. Образец обложки личного дела. Образец внутренней описи документов личного дела. Обложка для личного дела работника рекомендуемая форма.

Бланк обложки личного дела пример. Бланк внутренней описи документов личного дела работника пример. Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография.

Последние опубликованные Нотариальное согласие супруга на совершение сделки Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке Как правильно составить отчёт кассира-операциониста.

Правила формирования личного дела на сотрудника Поделиться: Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Более того в нормативных актах, к примеру "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", упоминаются документы, "не вошедшие в состав личных дел", а также " характеристика работника , не имеющего личного дела". Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции привычке мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.

Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на: 1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся: анкета , автобиография , резюме ; личное заявление о приеме на работу ; копии документов об образовании; рекомендации и характеристики; медицинские справки; трудовой договор ; выписка из приказа о приеме на работу; выписки из протоколов об избрании на должность; выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность; личная карточка.

Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности: выписки копии из приказов о поощрении и награждении , наложении и снятии дисциплинарных взысканий , переводах и перемещениях и т. Документы о прекращении трудового договора. Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

Образец внутренней описи документов личного дела Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов выписки о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.

Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. Копии документов выписки должны заверяться работниками кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку - "дело".

В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р "ДЕЛО" - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Обложка "дела" оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ "Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования". На заведенное на работника "дело" оформляется внутренняя опись документов.

Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом обычно один раз в год. Скачать Обложка для личного дела работника рекомендуемая форма Бланк обложки личного дела пример Бланк внутренней описи документов личного дела работника пример.

Категория: Кадровые документы Просмотров:

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу. Образец обложки личного дела. Образец внутренней описи документов личного дела. Обложка для личного дела работника рекомендуемая форма.

Опись личного дела работника. Фото dk. Каждая компания должна иметь множество документов на всех работников.

Личные дела, хранящиеся более 10 лет, должны оформляться полно, что подразумевает составление описи. Однако, опытные кадровики советуют составить опись к каждому личному делу, даже если этого и не требует закон. Составление ее не представляет никакой сложности, а лишней она никогда не будет. Для начала нужно разобраться с тем, кто будет опись составлять.

Внутренняя опись документов личного дела

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека.

Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке. Перечень бумаг, которые в него входят, не регламентирован за исключением государственных учреждений , поэтому компания вправе самостоятельно его определять и устанавливать. Также список документов, зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне.

В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела. Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций. В этой части оформление документов они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации. Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов.

Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте. Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия. Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить ее непосредственно перед отправкой бумаг в архив. Помимо описи документации, содержащейся в личном деле в делопроизводстве можно встретить также понятие — опись личных дел.

Если первый вид содержит перечень бумаг, которые находятся внутри одного личного дела, то вторая является списком самих дел.

Например, может быть опись личных дел работников экономического отдела или опись личных дел, сданных на архивное хранение в году. Список бумаг личного дела находится непосредственно в самом деле. Перечень личных дел подшивают отдельно, ее хранят у сотрудника, который отвечает за эти дела, либо они поступили к нему на хранение.

Поскольку законодательные акты не обязывают работодателей вести такой документ, как опись в личное дело, бланк может быть разработан ими самостоятельно. Либо можно использовать бланк, который находится в Приложении 10 к Правилам работы архивов.

Законченная опись заверяется подписью составившего его сотрудника, в отдельных случаях, также проставляется гриф утверждения руководства. Как и опись документов в личном деле работника, образец описи для личных дел присутствует в Правилах работы архивов Приложение 3 скачать утвержденный образец можно ниже. Либо можно составить этот документ самостоятельно. Кадровое делопроизводство Анкета работника для личного дела — бланк. Кадровое делопроизводство Что должно храниться в личном деле сотрудника.

Кадровое делопроизводство Личное дело работника. Кадровое делопроизводство Лист ознакомления с личным делом. Кадровое делопроизводство Порядок проведения коллективных переговоров. Кадровое делопроизводство Трудовые книжки: серии по годам. Кадровое делопроизводство Приказ на совмещение должностей в одной организации.

Кадровое делопроизводство Бригадный договор подряда образец. Кадровое делопроизводство Протокол принятия коллективного договора образец. Кадровое делопроизводство Инструкция по охране труда для водителя автомобиля.

Кадровое делопроизводство Заявление на сверхурочную работу: образец. Кадровое делопроизводство Виды инструктажей по охране труда.

Кадровое делопроизводство Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Бухгалтерская отчетность Вертикальный и горизонтальный анализ баланса. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах.

Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Бухгалтерская отчетность Расчет по страховым взносам за 2 квартал с нулевыми взносами: образец. Законодательство Неосновательное обогащение: судебная практика. Пенсионеры Индексация пенсий по годам. Пенсионеры Как рассчитать пенсионные баллы за советский период. Бухгалтерский учет Маркировка уборочного инвентаря по СанПиНу: образец.

Перейти к основному содержанию. Внутренняя опись документов личного дела работника образец Copyright:. Похожие публикации. Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Лист ознакомления с личным делом. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Опись документов личного дела образец.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Опись личного дела: как правильно составить и использовать в работе

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Скачать документ бесплатно. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник.

В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников.

Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах. К ним относятся. Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях например, на малых предприятиях опись может быть составлена секретарем или руководителем компании — главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме.

Особенно это актуально сейчас, когда отменен утвержденный ранее порядок ведения личных дел и сотрудники предприятий должны в этом процессе опираться лишь на свой опыт и общепринятую практику. На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа. Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:. К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.

Надо отметить и то, что по мере расширения личного дела, все новые, поступающие в него бумаги также следует фиксировать в описи, как и те, которые из него изымаются или, наоборот, в него возвращаются с указанием лиц и причин, по которым они понадобились.

Документ может быть оформлен как от руки при помощи линейки, карандаша и ручки , так и напечатан на компьютере наиболее удобно, так как можно распечатать сразу необходимое количество копий.

Его можно заполнять на чистом листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия роли не играет. Обычно делается один экземпляр документа для каждого дела, но если сотрудник попросит предоставить ему копию, отказать ему представитель работодателя не имеет права. Опись может состоять из одного или нескольких листов при большом количестве документов. Если она содержит много страниц, они должны быть пронумерованы.

При заполнении документа следует избегать неточностей и ошибок, а тем более внесения в него заведомо недостоверных или ложных сведений — при обнаружении таковых фактов это может привести к дисциплинарному наказанию ответственного сотрудника. Документ можно хранить разными способами, например, приклеить к обратной стороне титульного листа папки личного дела, либо просто вложить в папку если опись имеет много листов. В заголовке указывается наименование описи и данные сотрудника, документы личного дела которого описываются.

Здесь же содержится название компании-работодателя. В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника с указанием его должности и расшифровкой автографа. После того, как работник расстался со своим рабочим местом, ведение его личного дела прекращается.

Выдавать его ему на руки запрещено, поэтому оно передается в архив предприятия. На описи же после внесения последней записи, все оставшиеся незаполненными пустые строки перечеркиваются, чтобы ни у кого не возникло соблазна вписать туда какую-нибудь дополнительную информацию. Затем документ в составе всего личного дела отправляется на хранение в архив.

Спасибо большое за ответы. С Генеральным директором не заключен никакой договор. Вот я и думаю, числится Нужно сдавать расчеты: декларацию по УСН за год; сведения о среднесписочной численности Для подтверждения стажа подходят только либо трудовая книжка, либо справки с мест работы или из архива о периодах Вы пишете обычное заявление по увольнению по собственному желанию. Провести учет в этот период - это обязанность Главная Формы документов Описи Внутренняя опись документов личного дела.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков.

Опись документов в личном деле работника - образец данного регистра представлен в этой статье - предусмотрена действующими архивными правилами. Подробнее о значении и порядке заполнения описи читайте ниже. Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу.

При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться.

Так, некоторые работодатели при приеме на работу могут потребовать предоставить автобиографию или рекомендательное письмо. Как организовать с нуля кадровое делопроизводство в компании, расскажем в этой статье. Личные дела сотрудников в негосударственных немуниципальных компаниях отнесены к архивным документам частной собственности подп. Порядок хранения архивных документов должен быть организован в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Федерального архивного агентства от В соответствии с п.

Исходя из вышеизложенного, ясно, что такой регистр, как опись для документов с очень долгим сроком сохранения, должен присутствовать в деле.

Для оформления описи предусмотрена унифицированная форма, утвержденная Архивными правилами приложения 2, В отличие от другой ценной документации у которой опись, как правило, располагается последней по списку , в личном деле она находится в самом начале.

В ней перечисляется вся подшитая в личное дело документация. Так, в табличную часть данного регистра вносится следующая информация о документах:. При этом обычно опись состоит из нескольких страниц, которые нумеруются отдельно от сквозного учета страниц в самом личном деле. Вначале подшивается вся документация, касающаяся приема на работу, а в самом конце — все, что связано с увольнением. С формами и видами приказов по личному составу знакомьтесь по ссылке.

Опись должна быть подписана составителем обычно это тот же сотрудник, который ведет личное дело с обязательной расшифровкой его должности и Ф. Обязательно должна стоять дата составления — она проставляется по завершении наполнения личного дела.

Для того чтобы не ошибиться при заполнении описи, предлагаем вам ознакомиться с образцом, в котором приведено правильное заполнение сведений о кадровой документации. Скачать образец. Личные дела сотрудников должны содержать опись.

Опись в личном деле располагается в самом начале. По ходу наполнения личного дела в опись вносятся данные обо всех новых документах. Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Вам помогут документы и бланки:. Зачем нужна опись? Порядок составления описи Где можно найти образец описи документов из личного дела работника? Порядок составления описи Личные дела сотрудников в негосударственных немуниципальных компаниях отнесены к архивным документам частной собственности подп.

Что касается срока их хранения, то он составляет: не менее 75 лет, если они были созданы до года подп. Так, в табличную часть данного регистра вносится следующая информация о документах: номер по порядку; индекс; дата составления или крайние даты и срок хранения ; заглавие; номера листов.

Где можно найти образец описи документов из личного дела работника? Скачать образец вышеуказанной описи вы сможете на нашем сайте: Скачать образец Итоги Личные дела сотрудников должны содержать опись.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Как составить опись личного дела работника

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

Как составлять внутреннюю опись документов личного дела

Обязанность вести личные дела ЛД сотрудников лежит не на всех предприятиях. Что касается, частных организаций, то они сами решают, заводить ли ЛД на работников. На практике большинство организаций и предпринимателей собирают информацию о сотрудниках, поскольку это позволяет систематизировать сведения о кадрах. Существующее законодательство не регламентирует порядок ведения ЛД. Поэтому рекомендуется разработать положение, в котором будут оговорены детали формирования, ведения и хранения этого пакета документов, его состав и круг лиц, имеющих доступ к нему.

Оформление обложки личного дела. Процедура оформления личных дел сотрудников или досье подразумевает сбор официальной документации в отношении сотрудника и формирование из нее подшивки с описью. Персональное дело является документом длительного хранения. Оно должно находиться в цельнокартонной обложке, которая играет роль титульного листа. Требования к оформлению обложки персонального дела регламентируются ГОСТом от На обложке располагают следующие элементы. Отступ под штамп государственного архива; Наименование компании и структурного подразделения.

Опись документов в личном деле работника - образец данного регистра представлен в этой статье - предусмотрена действующими архивными правилами. Подробнее о значении и порядке заполнения описи читайте ниже. Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу. При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться. Так, некоторые работодатели при приеме на работу могут потребовать предоставить автобиографию или рекомендательное письмо.

Оформление личного дела сотрудника

Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы. При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг набор стандартный и регламентирован законодательством.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нифонт

    Одним из первых о таком налоге заговорил Гройсман. Он заявил крылатую фразу заробитчане спасут экономику украДины после открытия северного потока-2 и понеслись измышления как правительство обсядет кошелек заробитчан. Насколько я понимаю у украдины есть обязательства со многими странами о невозможности двойного налогообложения.

© 2018-2021 podruzhka.su